Добрий день! Підкажіть будь ласка, як краще оформити часткову оплату співробітнику другої вищої освіти? Чи можливо компанії укласти договір з освітньою установою, і частина оплати утримувати у співробітника із заробітної плати?

Вибачте, питання настільки банальний, що не гідний відповіді? Будь ласка, просвяти. Якщо роботодавець оплачує цілком навчання (отримання 2-го вищої освіти)? Як оформити?

Журнал "КД" 1,2011
Чи можна надати навчальну відпустку співробітнику, котра отримує другу вищу освіту за власною ініціативою?
Чи є можливість при звільненні працівника за власним бажанням, змусити його відшкодувати витрати на навчання?
Чи потрібно пролонгувати учнівський договір з працівником, якщо він взяв академічну відпустку за місцем навчання?
Студент за власною ініціативою
Тетяна Л., фахівець відділу по роботі з клієнтами, принесла довідку-виклик з вузу, де навчається по очно-заочній (вечірньої) форми навчання, для здачі зимової сесії і написала заяву на навчальну відпустку. Інспектор з кадрів Ольга Б., переглянувши документи її особової справи (копію диплома про вищу освіту і анкетні дані), зрозуміла, що Тетяна Л. здобуває другу вищу освіту, і відмовилася приймати заяву, сказавши «Не положено!». А в якості альтернативного рішення запропонувала Тетяні Л. написати заяву на відпустку без збереження заробітної плати. Наскільки це правомірно?
Трудове законодавство передбачає ряд гарантій і компенсацій для працівників, які поєднують роботу з навчанням (гл. 26 ТК РФ). До них відносяться: надання додаткової оплачуваної відпустки та відпустки без збереження заробітної плати, оплата проїзду до місця навчання і назад (один раз в навчальному році), скорочення тривалості робочого дня або робочого тижня. Згідно з нормами статті 177 Трудового кодексу, ці гарантії і компенсації надаються тільки працівникам, які отримують вищу освіту вперше, причому в установах, що мають державну акредитацію. У випадках коли працівник уже має вищу освіту, зазначені гарантії можуть надаватися, якщо він спрямований на навчання роботодавцем і цей факт закріплений в трудовому договорі або в угоді про навчання, укладеному між ним і роботодавцем в письмовій формі.
Порада
Попросіть співробітника надати довідку з місця навчання або договір на навчання з вузом, щоб перевірити, який рівень вищої професійної освіти він отримує в даний час: за програмою бакалаврату, спеціаліста або магістратури. Від цього залежить право працівника на додаткову відпустку зі збереженням заробітної плати.
Федеральним законом РФ від 22 серпня 1996 № 125-ФЗ «Про вищу і післявузівську професійну освіту» (далі - Закон) встановлено такі рівні вищої професійної освіти: бакалаврат, підготовка спеціаліста або магістратура (п. 2 ст. 6 Закону). Нормативний термін освоєння основних освітніх програм по кожному з цих рівнів за очною формою навчання складає чотири роки, не менше п'яти років і два роки відповідно.
Отримання освіти за наступними освітніми програмами вищої професійної освіти розглядається як отримання другої вищої професійної освіти (п. 5 ст. 6 Закону):
* За програмами бакалаврату або програмами підготовки спеціаліста - особами, які мають диплом бакалавра, диплом спеціаліста, диплом магістра;
* За програмами магістратури - особами, які мають диплом спеціаліста, диплом магістра, якщо інше не встановлено федеральними законами.
З цієї норми випливає, що при отриманні працівником, який має диплом бакалавра, вищої професійної освіти за програмами магістратури не може розглядатися як отримання ним другої вищої професійної освіти. У нашій ситуації необхідно ще раз переглянути особиста справа співробітниці Тетяни Л., щоб з'ясувати, який рівень вищої професійної освіти вона вже має і яке отримує в даний час. Крім того, необхідно уточнити, чи має вуз державну акредитацію. Якщо, наприклад, в дипломі про вищу освіту є формулювання «Присвоєно кваліфікацію (ступінь) бакалавр за спеціальністю" ... "» і в даний час вона навчається за програмою магістратури, то її вимогу про надання навчальної відпустки буде правомірним. І, навпаки: при навчанні в поточний момент за програмою бакалавра за іншою спеціальністю - неправомірно.
www.kdelo.ru
Статті в тему: «Учнівський договір: помилки складання і зразок договору» (№ 8, 2007)
«Чи завжди працівник має право розраховувати на навчальну відпустку?» (№ 12, 2005)
Документи в тему
документ
Допоможе вам
Федеральний закон РФ від 22 серпня 1996 № 125-ФЗ «Про вищу і післявузівську професійну освіту» Визначити, яка програма вищої професійної освіти вважається отриманням другої вищої професійної освіти.
Визначити, який рівень вищої професійної освіти отримує співробітник вдруге
Глава 32 ТК РФ Правильно оформити учнівський договір з працівником
Статті 248, 249 ТК РФ Врахувати всі можливі ризики і відшкодувати витрати підприємства при укладанні з працівником учнівського договору або угоди про навчання
Роботодавець зацікавлений в отриманні працівником нової спеціальності
Нерідкі ситуації, коли роботодавець виступає ініціатором навчання своїх співробітників. Це може здійснюватися як з метою підвищення рівня знань, так і з метою утримання найбільш цінних кадрів. Отримання другої вищої освіти - один з видів такого навчання. На відміну від короткострокових програм підвищення кваліфікації та різних курсів, воно триваліше за часом - два-три роки. Загальновідомо, що сьогодні отримання другої вищої освіти здійснюється на платній основі. У кожній організації питання про компенсацію витрат вирішується по-різному. В одних працівника зобов'язують відпрацювати після отримання освіти певний термін за отриманою спеціальністю (як правило, цей період дорівнює тривалості навчання). Тобто якщо співробітник навчався три роки у вузі, то відповідно працювати доведеться шість років (три роки роботи під час навчання і три роки після). В інших - відшкодувати витрати роботодавця на його навчання частково або повністю. У будь-якому випадку між працівником і роботодавцем повинен бути укладений учнівський договір, який є додатковим до трудового (ст. 198 ТК РФ).
www.kdelo.ru
В електронній версії статті ви знайдете додаткові зразки: учнівський договір, угода про навчання, трудовий договір, наказ про внесення змін в графік відпусток.
Згідно з положеннями статті 199 Трудового кодексу, учнівський договір повинен містити: найменування сторін; вказівка ​​на конкретну професію, спеціальність, кваліфікацію, придбану працівником; обов'язок роботодавця забезпечити йому можливість навчання відповідно до учнівським договором; обов'язок працівника пройти навчання і відповідно до отриманої професією, спеціальністю, кваліфікацією пропрацювати за трудовим договором з роботодавцем протягом терміну, встановленого в учнівському договорі; термін учнівства; розмір оплати в період учнівства. Учнівський договір може містити інші умови, визначені угодою сторін. Наприклад, таке як відпрацювання певного терміну після закінчення навчання.
Порада
Внесення навчальних відпусток в графік відпусток доцільно, якщо в організації багато працівників, які поєднують роботу з навчанням. В цьому випадку в Положенні про відпустки слід прописати порядок надання додаткових відпусток (в тому числі і учнівських).
Важливо розрізняти учнівський договір і угода про навчання. Учнівський договір є додатковим до трудового договору і регулюється трудовим законодавством, угода про навчання - цивільно-правовим і актами, що містять норми цивільного права. Предметом учнівського договору є тільки професійне навчання (або перенавчання) співробітника. В угоді про навчання може бути передбачено навчання працівника різноманітним навичкам (наприклад, навчання іноземної мови, отримання ступеня MBA і т. П.).
При отриманні другої вищої освіти за угодою між працівником і роботодавцем можуть надаватися як додаткова оплачувана відпустка, так і відпустку без збереження заробітної плати. Законодавство не зобов'язує вносити інформацію про ці відпустки в графік відпусток, але і не забороняє це робити, залишаючи рішення цього питання на розсуд роботодавця. У постанові Держкомстату Росії від 24 березня 1999 № 20 «Про затвердження порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації» говориться, що в уніфіковані форми первинної облікової документації (крім форм з обліку касових операцій) організація при необхідності може вносити зміни. Для цього потрібно створити наказ про внесення змін.
Згідно зі статтею 123 Трудового кодексу, роботодавець повинен затвердити графік відпусток не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року. Але, на жаль, до цього моменту не завжди є інформація про дати початку та закінчення сесій, і у працівника може не бути на руках довідки-виклику * з навчального закладу, на підставі якої вносяться відомості в графік відпусток.
www.kdelo.ru
Статті в тему: «Як стягнули з працівника шкоди за невиконання учнівського договору» (№ 7, 2010)
«Як стягнути витрати, понесені у зв'язку з навчанням співробітника» (№ 1, 2010)
«Навчальні відпустки: складні ситуації» (№ 1, 2009).
Академічна відпустка під час навчання
В'ячеслав К., бухгалтер компанії ЗАТ «Траст», отримує другу вищу освіту за ініціативою роботодавця в вузі. Роботодавець оформив з ним учнівський договір, за яким компанія повністю оплачує вартість навчання. Через тривалу хворобу йому довелося пропустити цілий навчальний рік у ВНЗ. Але вирішити проблему з освітньою установою виявилося більш-менш просто - В'ячеслав К. написав заяву з проханням надати йому академічну відпустку **, додав до заяви висновок клініко-експертної комісії установи охорони здоров'я. Керівник освітнього закладу задовольнив прохання, надавши В'ячеславу К. академічну відпустку на весь поточний навчальний рік. А що ж робити з учнівським договором? Як відобразити перерву в навчанні?
Зі статті 201 Трудового кодексу випливає, що дія учнівського договору повинно бути продовжено на час хвороби учня, проходження їм військових зборів і в інших випадках, передбачених законодавством. У зв'язку з викладеним, знаходження особи, яка уклала учнівський договір, в академічній відпустці є підставою для продовження терміну дії цього договору на термін академічної відпустки. Всі зміни в учнівському договорі (термін навчання, фінансові умови і т. П.) Повинні оформлятися у вигляді додаткової угоди, яке підписується обома сторонами договору (роботодавцем і працівником), з обов'язковою видачею кожної зі сторін свого примірника.
www.kdelo.ru
В електронній версії статті ви знайдете додатковий зразок: лист-запит для перевірки автентичності поданих з вузу документів.
Від співробітника роботодавець має право вимагати підтверджуючий документ. В даному випадку це буде довідка з вузу про академічну відпустку. В результаті роботодавець отримає співробітника з вищою освітою пізніше запланованого терміну, але при цьому термін відпрацювання після закінчення навчання у вузі теж збільшиться пропорційно терміну академічної відпустки.
Відомі випадки, коли працівники представляють роботодавцю липові документи, щоб отримати або додаткову відпустку (як зі збереженням заробітної плати, так і без), або оплату навчання. Тому рекомендуємо перевіряти справжність всіх представлених з вузу документів працівником. Для цього необхідно надіслати листа до адміністрації вузу з відповідним запитом. Уніфікованої форми запиту не існує, тому він пишеться в довільній формі на ім'я керівника навчального закладу.
Порада
Отримання працівником свого примірника додаткової угоди рекомендуємо підтверджувати підписом працівника на примірнику додаткові угоди, що зберігається у роботодавця.
Наприклад, для обліку довідок-викликів в навчальних закладах ведуться спеціальні журнали, а для обліку явки студентів - журнали обліку відвідування чи інші документи. Довідці-виклику в обов'язковому порядку надається реєстраційний номер відповідно до журналу обліку довідок. По ньому відділ кадрів може перевірити справжність представленої співробітником довідки-виклику. Аналогічним способом можна перевірити справжність будь-якого іншого документа з навчального закладу, який пред'явив співробітник.

Працівникам, які суміщають роботу з навчанням у вищих навчальних закладах передбачаються такі гарантії і компенсації відповідно до статті 173 Трудового кодексу РФ, причому відповідно до ст. 177 Трудового кодексу всі зазначені в ст. 173 Трудового кодексу гарантії і компенсації також можуть надаватися працівникам, які вже мають професійну освіту відповідного рівня і спрямованим на навчання роботодавцем відповідно до трудового договору або угодою про навчання, укладеним між працівником і роботодавцем в письмовій формі. Стипендію працівник отримує в навчальному закладі, а решта гарантії і компенсації надаються виходячи з трудового договору або угоди про навчання з цим працівником.

А я так зрозумів мова йде не про відпустку, а саме про оплату навчання (навчання платне, форма заочна). Це так?

Так, цікавить саме оплата по учнівському договору. Навчання платне, форма очно-заочна (вечірня).

Складіть угоду з працівником про оплату освіти і відпрацювання на цьому підприємстві ... років, в іншому випадку-повернення грошей.

Угоду до трудового договору? воно буде рівносильно учнівському договору? При складанні учнівського договору треба платити стипендію?

Це два різних поняття. Соглашеніе- це додаткову угоду до ТД, а учнівський договір - це ініціатива Раб-ля. Детальніше №1 2011 Кадрове справу, стор.100.

Це вже з області цивільно-правових відносин. Не обов'язково називати його угоду, можете назвати договір з працівником про оплату освіти і подальшої відпрацювання на підприємстві. Договір же на надання освітніх послуг може бути тристороннім, в ньому вказуються замовник (працівник), виконавець (ВНЗ) і платник (підприємство). Приводьте два цих документа у відповідність між собою.

01.02.2011 9:47:24