21-10-2010
Контрольно-касову техніку повинні використовувати організації і індивідуальні підприємці при прийомі готівкових коштів у населення і юридичних осіб.

Якщо волею долі Вам знадобився касовий апарат, а точніше контрольно-касова машина (ККМ), і Ви ще не знаєте, яку вибрати, постараємося допомогти і прокоментувати основні моменти.

Якщо Ви працюєте в Москві, то доведеться купувати касовий апарат з Еклз і реєструвати його в податковій інспекції, а якщо Ви працюєте на території Московської області, і є платником ЕНВД, то Вам пощастило, і Ви можете вибрати недорогу чекодрукуючих машину, яку не треба реєструвати в податковій інспекції.

Тепер приступимо до вибору.

1) Якщо у Вас «Наполеонівські плани» по організації бізнесу, які потребують серйозної автоматизації обліку, у Вас величезний асортимент товару і Ви хочете приділити велику увагу роздрібної торгівлі, то треба звернути увагу на так звані POS-системи і фіскальні реєстратори.

• Фіскальні реєстратори - спеціалізована контрольно-касова техніка, яка оснащена фіскальною пам'яттю і Еклз, реєструє продаж і друкує касовий чек. Працює тільки під управлінням комп'ютера. Своєю клавіатури немає.
• POS-системи - це програмно-апаратні комплекси, що включають в себе фіскальний реєстратор, комп'ютер, монітор, клавіатуру, табло для покупців, зчитувачі магнітних карт.

Така касова техніка досить дорога, вимагає хорошого програміста і навченого персоналу. Зате вона дозволяє вирішити завдання друку в чеку знижок (як на окремий товар, так і накопичувальних), націнок, оплату за картками, податки, детальну інформацію про товар, додаткову і рекламну інформацію.

Підключення сканера штрих-коду дозволяє зчитувати штрих-код з товару і моментально отримувати відомості про товар і ціною на моніторі, тобто система дозволяє працювати з величезною номенклатурою товару максимально швидко і з мінімумом помилок. Відомості про продаж автоматично потрапляють в мережу і доступні для аналізу. Відомості про товар можуть оперативно оновлюватися, окремо від касира.

• Плюси: практично безмежні можливості по автоматизації торгівлі і виведеної на чеку інформації.
• Мінуси: великі фінансові витрати. Потрібні серйозні фахівці, які зможуть правильно встановити систему. Потрібні програмісти, які будуть супроводжувати базу даних і оперативно стежити за станом комп'ютерів і мережі. Якщо «полетять» комп'ютери або мережу, то краще мати «запасний варіант».

Приклади таких систем Ви можете побачити в будь-якому супермаркеті, а також у багатьох фірмових магазинах по продажу одягу.

2) Якщо плани не настільки амбітні, то цілком достатньо буде придбати звичайний касовий апарат. Але ... який краще вибрати? Зупинимося на цьому докладніше.

Спробуємо систематизувати вимоги до касових апаратів і відповідність найбільш поширених моделей ККМ цим вимогам у вигляді таблиці:

Модель ККМ АМС-100К касба-02К Елвес-Мікро-К Елвес-МК Штрих-Міні-К Оріон-100К Оріон-105К Меркурій-115К Меркурій-180К Можливість роботи з великим потоком покупців ***** *** * ** ** ** * * * Наявність грошового ящика + + - - - - - - - Наявність вбудованого акумулятора (тривалість автономної роботи) - ***** ***** ***** *** *** * ** ***** ** Зручність заправки чекової стрічки **** * *** *** *** ***** ***** ** ** Зручність роботи для касира ***** *** ** ** ** *** *** ***** ***** Можливість безготівкових операцій + + - - + - + - - Кількість відділів 16 16 8 8 30 4 16 4 16 Кількість касирів 4 4 8 8 8 2 8 4 8 Програмування податків + + + + + + + - - Програмування знижок + + - - + + * + - - Вага, кг 8,8 2,3 / 8,5 0,9 0,9 1,7 1,5 1,2 1,2 0,39 Габаритні розміри, мм 455 х 370 х 250 222 х 264 х 196 232 х 116 х 75 249 х 121 х 75 249 х 121 х 84 320 х 226 х 92 222 х 121 х 76 230 х 116 х 65 191 х 96 х 61

* - Тільки для версії 03.

Нижче наведена фотографія порівняння зовнішнього вигляду і габаритних розмірів найбільш поширених моделей касових апаратів.

• Можливість роботи з великим потоком покупців.

Визначає, наскільки швидко і зручно можна пробивати чеки, якщо стоїть черга з покупців, наскільки клавіатура довговічна і як добре читається дисплей. Найбільш зручними є касові апарати з великими пластмасовими кнопками (АМС-100К), а найменш зручними - з маленькими гумовими.

• Наявність грошового ящика.

Особливо актуально для магазинів, що працюють з дрібними купюрами і монетами.

• Наявність вбудованого акумулятора (тривалість автономної роботи).

У деяких магазинах, особливо на ринках і вуличних наметах, можуть бути перебої з електроенергією. У разі відсутності вбудованого акумулятора, Вам доведеться закрити магазин. Наявність вбудованого акумулятора особливо важливо для кур'єрів і виїзній торгівлі, тому що можна пробивати чеки взагалі не підключаючи касовий апарат до мережі, а лише заряджати вночі.

• Зручність заправки чекової стрічки.

Здавалося б, дрібниця, але на деяких моделях касових апаратів це зробити досить важко (касба-02К). Якщо касовий апарат працює в офісі, то це не складно, а ось якщо на ринку, в умовах обмеженого простору, при наявності черги - то це вже проблема, яка може відняти деякий час.

• Зручність роботи для оператора.

Потрібно відзначити, що всі моделі касових апаратів відрізняються по організації меню касира та адміністратора, тобто чеки на одній касі пробиваються зовсім не так, як на інший. При цьому сенс операцій один і той же: все касові апарати можуть пробити чеки, що відповідають вимогам податкової інспекції, можуть зняти Х-звіт, Z-звіт, контрольну стрічку і т.д., тільки роблять це по-різному. Опитування касирів показують, що кому-то зручніше працювати, наприклад, на Меркурії-115К, кому-то на АМС-100К, хтось дуже задоволений Елвес-Мікро-К (хоча спочатку по цій касі майже у всіх дуже багато питань). Мені здається, що питання організації меню буде актуальний для Вас тільки в перші 1-2 тижні експлуатації, після чого повторення одних і тих же операцій буде у Вас відбуватися, можна сказати, автоматично.

• Можливість безготівкових операцій.

Деякі магазини приймають оплату банківськими картками. У цьому випадку покупцеві все одно необхідно надати касовий чек. Оскільки готівкові в касу не надходять, то дана операція в касовому апараті називається «безготівкова оплата». На чеку друкується сума, яка записується в пам'ять ККМ, але сума готівки в касі не змінюється. Не всі каси підтримують цю функцію, але якщо Ви не збираєтеся приймати до оплати «кредитки», то Вам ця функція не потрібна.

• Кількість відділів.

Іноді, при організації магазину, зручно розділяти, наприклад, відділ побутової хімії від інструментів, щоб бачити виручку по відділах. Якщо Ви не впевнені, що Вам це потрібно, то немає сенсу шукати касовий апарат з великою кількістю відділів.

• Кількість касирів.

Якщо у Вас працює більше одного касира, то іноді зручно, щоб кожен з них заходив під своїм ім'ям. Потім на чеках, Z-звітах і контрольній стрічці можна буде побачити, хто з касирів працював в певну зміну, якщо раптом виявилася якась помилка або проблема.

• Програмування податків.

Функція необхідна лише для тих, хто працює з юридичними особами або займається продажем товарів, які обкладаються різними податковими ставками, які необхідно відображати в чеку. Для тих, хто просто працює з населенням ця функція не потрібна.

• Програмування знижок.

Якщо Вам необхідно, щоб в чеку відбивалися початкова сума по чеку, відсоток знижки, сама знижка, то необхідно відразу звернути увагу на наявність цієї функції в касовому апараті, інакше доведеться пробивати кінцеву суму вже з усіма знижками, що не завжди можливо. Чи не на всіх моделях можливе програмування знижок, тому заздалегідь зверніть на це увагу і подумайте, потрібно це Вам чи ні.

Таким чином, Вам необхідно виділити основні вимоги до касового апарату, які для Вас найбільш важливі. Наприклад, наявність грошового ящика (для продуктових магазинів), або компактний розмір і акумулятор (для закритих ринків), або супер компактний розмір (для кур'єрів), або можливість пробиття чека при безготівковій оплаті (оплата по картці), або виділення в чеку ПДВ ( при розрахунку з юридичними особами).

Випишіть всі, що необхідно і по таблиці визначте, який касовий апарат, або кілька касових апаратів Вам підходять.

Ви можете проконсультуватися у фахівців нашого магазину, можете під'їхати до нас в магазин, і ми допоможемо Вам визначитися з вибором касового апарату, з огляду на всі Ваші побажання.