1. Апостиль на оригінал диплома / дублікат диплома
2. Апостиль на нотаріальну копію диплома
3. Рубрика «Питання експерту»

Апостиль - спеціальний штамп, який ставиться на диплом для підтвердження автентичності документа за кордоном. Варто відзначити, апостиль приймають тільки в країнах, які підписали Гаазьку Конвенцію від 5 жовтня 1961 року: країни Європи, США, Австралія, Індія, Японія, Корея, Мексика, Туреччина і багато інших держав. Повний список країн . У цій статті розберемо три випадки проставлення апостиля на диплом:
• Апостиль на оригінал диплома
• Апостиль на дублікат диплома
• Апостиль на нотаріальну копію диплома

Апостиль на оригінал диплома / дублікат диплома

Я об'єднала ці два пункти, так як дублікат диплома також є оригіналом документа, він видається на заміну при втраті або псуванні попереднього. Виглядає цей документ аналогічно оригіналу, за винятком того, що на ньому стоїть штамп «ДУБЛІКАТ» або «КОПІЯ». Як отримати дублікат диплома ви можете почитати в нашій окремій статті «Дублікат диплома» , А в цій статті ми торкнемося саме проставлення апостиля.

Апостиль на оригінал диплома ставить Міністерство освіти РФ. Таких суб'єктів на території Росії 86. У будь-якому з них можна поставити апостиль на диплом з додатком, незалежно від того, в якому регіоні він був виданий. Список таких суб'єктів ви можете знайти на офіційному сайті департаменту освіти .

Термін: 1,5 - 2 місяці.

У яких випадках ставиться:

Це повинен бути документ про освіту і оригінал.

процедура:

Оригінал диплома подається на проставлення апостиля з додатковими документами і заявою. Департамент освіти подає запит до ВНЗ, де ви отримали диплом. Тільки після відповіді на запит Департамент проставляє апостиль.

Необхідні документи:

• Оригінал диплома з додатком.
• Довіреність на наших співробітників.
• Нотаріальна копія паспорта заявника.
• Нотаріальна копія довідки про зміну прізвища, якщо така є.

Це оригінал диплома, який ви відправляєте нам кур'єрською службою.

Таким чином виглядає сам апостиль. Це штамп, який ставлять на окремому аркуші (у випадку з документами про освіту). На штампі стоїть печатка Міністерства освіти. Так як апостиль ставлять на окремому аркуші, його зшивають разом з дипломом і додатком. На іншій стороні аркуша відповідно стоїть позначка «прошиті та пронумеровані».

Апостиль пришивають прямо до скоринці диплома і додатка з оцінками, все скріплюється спеціальної стрічкою.

Апостиль на нотаріальну копію диплома

Як правило, диплом потрібно при вступі до іноземного університету, або при працевлаштуванні на роботу. Тому перше що ви повинні зробити це уточнити у роботодавця або ВНЗ чи підійде їм апостиль на на оригіналі, а на нотаріальної копії. Підійдіть до цього питання уважно, тому що часто апостиль на оригінал диплома буває головною вимогою приймаючої сторони.

На нотаріальну копію диплома апостиль можна поставити в Міністерстві юстиції РФ. Читати докладніше про цю інстанції.

Апостиль на нотаріальної копії приймають рідко, лише в деяких виняткових випадках. Таке оформлення не дає гарантії, що в іншій ситуації, в іншій країні ваші документи приймуть. Як виглядає: диплом з програми не скріплюють, просто знімають звичайну нотаріальну копію (копія, завірена у нотаріуса) і ставлять апостиль на неї. За фактом у вас залишається два комплекти документів: оригінал диплома окремо і нотаріальна копія окремо. Такий оформлення не рекомендується.

Термін: 3 робочих дня

У яких випадках ставиться:

1. Коли приймаюча сторона згодна на нотаріальну копію диплома з апостилем.
2. Документ потрібен терміново.
3. Коли важко скласти довіреність на нашого співробітника.

процедура:

Робиться нотаріальна копія диплома і потім ставиться апостиль в Мін'юст РФ.

Необхідні документи:

• Оригінал диплома з додатком, з якого в подальшому знімається нотаріальна копія для проставлення на неї апостиля.

1. З оригіналу диплома нотаріус зняв копію і засвідчив її справжність своїм штампом, підписом і печаткою.

2. У Міністерстві юстиції перевірили справжність підпису нотаріуса і підшили до копії ще один лист зі штампом апостиль. Листи пройшли, пронумерували і завірили печаткою Мін'юст.

Таким же чином була апостильована нотаріальна копія додатку з оцінками до диплому.

На що краще поставити апостиль: на оригінал або на копію?

Як бачите апостиль на нотаріальну копію диплома ставиться швидше і вимагає менший пакет документів, так як зробити його можна без довіреності. Але майте на увазі, що Департамент освіти підтверджує справжність самого диплома, а Міністерство юстиції - автентичність відбитку печатки та підпису нотаріуса, який зняв з диплома копію. Тому ми рекомендуємо робити апостиль саме на оригінал диплома, так як це дає 100% гарантію, що у вас скрізь і завжди цей документ приймуть. Деякі клієнти говорять, що не хочуть ставити апостиль на оригінал диплома, тому що він буде продірявлений (зіпсований). Нічого подібного, це ніяк не псує диплом, він також залишається дійсним в Росії і буде прийматися в інших країнах.

Чому у Департаменту освіти такий великий термін? Тому що держ. службовці подають офіційний запит в ваш ВНЗ з метою отримати підтвердження справжності диплома. Відповідно, проходить досить багато часу поки ваш університет підніме архіви, знайде інформацію про ваше навчання, поки підготує офіційну відповідь і відправить до Департаменту освіти.

Будьте обережні! Деякі компанії, які надаються послуги з проставлення апостиля, завжди пропонують його поставити на нотаріальну копію. Аргументують свою пропозицію тим, що це швидше, не потрібні додаткові документи і так простіше і їм і вам. Попереджаю вас, в даній ситуації є небезпека, що такий диплом у вас можуть не прийняти в іншій країні і доведеться все переробляти. Рекомендую не погоджуватися на такі пропозиції, краще поставте апостиль на оригінал диплома. Нехай це буде трохи довше, нехай доведеться підготувати додаткові документи, але зате один раз поставивши апостиль таким чином, ви можете бути впевнені, що ваш диплом візьмуть завжди.

Рубрика «Питання експерту»

"Доброго дня. Що робити, якщо мені треба дуже терміново поставити апостиль на диплом, але немає можливості швидко зробити довіреність? Є якісь альтернативні варіанти? Або можливість поставити апостиль на оригінал без довіреності? »Ігор, Німеччина

Привіт, Ігор. Поставити апостиль на оригінал диплома без довіреності можна тільки якщо ви подасте документи особисто. В іншому випадку без довіреності можна поставити апостиль тільки на нотаріальну копію диплома, але ми не гарантуємо, що такий документ приймуть. Заздалегідь уточніть у приймаючої сторони чи підійде їм такий варіант.

"Добрий день. Для навчання в Італії мені необхідно поставити апостиль на диплом. Питання полягає в наступному: ви можете поставити апостиль на мій диплом, якщо він виданий не в Москві, а в Санкт-Петербурзі? І що для цього потрібно? Я перебуваю не в Росії, а в Італії. Дякую. »Олександра, Болонья

Добрий день, Олександра. Поспішаю вас порадувати, що на диплом, виданий в Санкт-Петербурзі, ми можемо поставити апостиль в Департаменті освіти міста Москви.

У 2011 році в РФ прийнятий Федеральний закон №293, в якому зазначено перелік Департаментів освіти РФ, де можна ставити апостиль на дипломи, атестати, їх дублікати і інші освітні документи. При цьому його можна поставити в будь-якому Департаменті освіти Росії, не залежно від того в якому регіоні документ був виданий.

Спеціаліст нашої компанії самостійно оплачує в банку державне мито за апостиль, становить заяву і за дорученням подає документи до Департаменту освіти.

В Італії довіреність ви можете скласти двома способами:

• в консульстві РФ в Італії (не вимагає додаткового засвідчення);
• у італійського нотаріуса (з проставленням апостиля в Італії).

Детальніше про способи складання ви можете прочитати в статті «Як скласти довіреність за кордоном?» .

"Доброго дня. Влаштовуюся на роботу в Європу і вирішила надати роботодавцю свій диплом, мені сказали потрібно поставити апостиль на всі документи. Але проблема в тому, що у мене диплом про незакінчену вищу освіту. Підкажіть чи можна на такий документ поставити апостиль або доведеться ставити його на нотаріальну копію »Марія, Франція

Добрий день, Марія. Ми звернулися в вашим питанням до Департаменту освіти Москви. Там підтвердили, що на дипломи про незакінчену освіту можна поставити апостиль в такому ж порядку як і зі звичайним дипломом.

Диплом про незакінчену вищу освіту ↓

Зараз від вас вимагається зв'язатися з нашим фахівцем, отримати у нього інструкції до складання нотаріального доручення на нашого співробітника для того, щоб ми зайнялися питанням апостилювання вашого диплома.

"Доброго дня. Поступаю на навчання в Нідерланди, думала, що згодиться тільки переклад диплома, але в університеті попросили апостиль. У мене є диплом з випискою замість додатка, не знаю чи ставлять на таке апостиль. Уже думала поставити апостиль тільки на корочку, але вирішила уточнити. Чи не підкажете, на диплом з випискою ставлять загальний апостиль або потрібно вважати виписку з оцінками як окремий документ і ставити два апостиля? »Ольга, місто Сереводвінск

Ви правильно зробили, що уточнили цей момент заздалегідь, так як, якщо поставити апостиль тільки на корочку диплома, окремо апостилювати виписку вже не вийде. Доведеться отримувати дублікат диплома і заново ставити на нього апостиль.

Ми спеціально звернулися з вашим питанням до Департаменту освіти. Там нам відповіли, що дипломи з випискою оцінок апостилюються в Департаменті освіти в стандартному порядку, так само як і дипломи з додатком. Апостиль ставиться один, його прошивають стрічкою прямо до скоринці і виписці з оцінками. Виглядає це як на зразку нижче.

Після проставлення апостиля рекомендую вам зробити присяжний переклад для Нідерландів , Цей варіант перекладу є найнадійнішим. З апостилем і присяжним перекладів ваші документи гарантовано будуть прийняті.

"Добрий день. Хочу звернутися до вас, щоб ви поставили апостиль на мій диплом. Розкажіть докладніше як це робиться і що від мене потрібно? Диплом виданий в Іркутську, їхати туди, чесно кажучи, не хочеться »Ксенія, Нідерланди

Їхати в Іркутськ проставляти апостиль на диплом зовсім не обов'язково, достатньо відправити документи в наш московський офіс, і ми самостійно поставимо апостиль в Міністерстві освіти міста Москви.

Що від вас необхідно:
1. Скласти довіреність на нашого співробітника.

Справа в тому, що поставити апостиль на диплом з додатком в Міністерстві освіти можна або особисто, або через довірену особу з наданням нотаріального доручення. Таку довіреність можна скласти в консульство РФ в тій країні, де ви зараз перебуваєте. Консул виконує функції нотаріуса. Він становить довіреність відразу російською мовою, що позбавляє від необхідності переводити документ на російську мову і додатково завіряти. «Як скласти довіреність за кордоном?» .

2. Надіслати нам оригінали документів кур'єрською службою. Ми самі надаємо на вибір кілька надійних перевірених кур'єрських служб. Які документи ви відправляєте:

• оригінал диплома з додатком;
• нотаріальну копію паспорта;
• нотаріальну копію документа, що підтверджує зміну ПІБ (якщо в дипломі та паспорті різні прізвища);

Так повинні виглядати додаткові документи, які ви нам відсилаєте. В даному прикладі клієнт перебував в Росії, тому зробив нотаріальну копію паспорта та доручення у російського нотаріуса. ↓

У чому полягає наша робота:

1. Допомагаємо правильно підготувати пакет документів.
2. Оплачуємо мито за проставлення апостиля.
3. Самостійно подаємо ваші документи в Міністерство освіти Москви.
4. Добиваємося проставлення апостиля в найкоротші терміни.
5. Організуємо кур'єрську пересилання готових документів.

Залишити заявку на апостилювання діплома⇓

Оформити документи