1. Законодавство Згідно зі статтею 60.1 ТК РФ - робота за сумісництвом, працівник має право укладати...
2. Налаштування в ЗУП
3. Установ розрахунку
4. прийом співробітника

Законодавство

Згідно зі статтею 60.1 ТК РФ - робота за сумісництвом, працівник має право укладати трудові договори про виконання у вільний від основної роботи час іншої регулярної оплачуваної роботи у того ж роботодавця (внутрішнє сумісництво) і (або) в іншого роботодавця (зовнішнє сумісництво).

Тривалість робочого часу при роботі за сумісництвом не повинна перевищувати чотирьох годин на день. У дні, коли за основним місцем роботи працівник вільний від виконання трудових обов'язків, він може працювати за сумісництвом повний робочий день (зміну). Протягом одного місяця (іншого облікового періоду) тривалість робочого часу при роботі за сумісництвом не повинна перевищувати половини місячної норми робочого часу (норми робочого часу за інший обліковий період), встановленої для відповідної категорії працівників. (Стаття 284 ТК РФ).

формулювання завдання

Розглянемо приклад, в якому потрібно в програмі «1С: Підприємство: Зарплата і управління персоналом, ред. 2.5 »відобразити прийом співробітника в організацію на зовнішнє сумісництво на 0.2 ставки з графіком роботи« п'ятиденка », але на неповний робочий день (1.6 годин в день). Співробітник приймається на роботу з 13.01.2016 року. Йому призначається вид розрахунку оклад по годинах. Для повної ставки даний оклад дорівнює 11700 рублів. Тоді співробітник на зовнішньому сумісництво за повний відпрацьований місяць повинен отримувати 11700 * 0.2 = 2340 рублів. Також співробітнику призначається доплата (надбавка) у розмірі 14600 рублів за повний відпрацьований місяць (не пов'язана з тарифною ставкою), тільки з фактично відпрацьованими годинами.

Налаштування в ЗУП

Отже, створюємо нового співробітника в однойменному довіднику з видом зайнятості «Зовнішнє сумісництво». У довіднику «Графіки роботи» (меню Підприємство - Графіки роботи) додаємо новий графік для неповного робочого дня. Кількома по кнопці «Заповнити». Відкриється «Помічник заповнення графіка». Вибираємо спосіб заповнення графіка - «Налаштувати вручну» і заповнюємо параметри:

• Тип графіка: Пятидневка;
• Враховувати святкові дні;
• Неповний робочий час;
• Неповний робочий день;
• Норма часу розраховується: За цим графіком.

Далі у вікні «Розклад роботи» вказуємо, що з понеділка по п'ятницю годин за день буде по 1.6 год і натискаємо на кнопку «Заповнити».

Тепер можна зберегти графік для зовнішнього сумісника по кнопці «ОК».

Установ розрахунку

Далі потрібно створити і налаштувати вид розрахунку «Надбавка». Для цього в меню ( «Розрахунок зарплати по організаціям» - «Налаштування розрахунку зарплати») вибираємо план видів розрахунку «Основні нарахування організацій». Додаємо новий вид нарахування «Надбавка». Задаємо довільну формулу: Фіксована сума * Відпрацьовано часу в годинах / Норма часу в годинах, де для Фіксованої суми ставимо, запитувати при введенні кадрових змін.

Відпрацьовано часу в годиннику - це фактично відпрацьований час співробітника.

Норма часу в годиннику - НОРМА годин за графіком співробітника.

На вкладці «Час» вказуємо: Додатковий час за вже оплачене час.

Вкладка «Використання»:

• Чи не є відпусткою;
• Чи не є посібником.

На вкладці «Бухоблік» налаштовуємо відображення в бухгалтерському та податковому обліках.

І на вкладках «Податки» і «Внески» вказуємо, що об'єктом обкладення ПДФО та страховими внесками.

прийом співробітника

Тепер приступаємо до створення документа «Прийом на роботу в організацію».

В поле «Організація» вкажемо організацію, в яку приймається працівник. Потім додамо рядок і виберемо створеного раніше співробітника. Зазначимо підрозділ, посаду, ставку 0.2, графік роботи для сумісників і дату, з якої працівник приймається на роботу.

А на вкладці «Нарахування» проставляємо види розрахунку: Оклад по годинах 2340 руб. і Надбавка 14600 руб.

Оклад по годинах вказали 2340 руб., А не 11700 руб. тому що нам треба «пов'язати» оклад і надбавку, яка залежить тільки від фактично відпрацьованого часу. Щоб надбавка в сумі 14600 руб. розраховувалася за повну відпрацювання за графіком сумісника і залежала тільки від фактично відпрацьованих годин, за Норму часу необхідно взяти цей же графік. Якщо ж взяти за норму п'ятиденку, то, наприклад, в січні норма за графіком п'ятиденки дорівнює 120 годин. Відпрацьовано за графіком сумісників 20.8 годин з 13.01.16. Тоді за формулою Результат = Фіксована сума * Відпрацьовано часу в годинах / Норма часу в годинах виходить:

(14600 * 20.8) / 120 = 2530.67 руб, що не вірно тому за умовами завдання, співробітник повинен отримувати 14600 руб. за повний відпрацьований місяць. Для правильного розрахунку, за норму треба брати час за графіком сумісників.

За графіком сумісника в січні норма 24 години, співробітник відпрацював 20.8 годин, тоді надбавка, розрахована за формулою Результат = Фіксована сума * Відпрацьовано часу в годинах / Норма часу в годинах, дорівнює (14600 * 20.8) / 24 = 12653,33 руб. Але оклад по годинах треба вказати 2340 руб. Це оптимальний варіант, щоб працювали 2 цих виду нарахування з урахуванням графіків сумісників.

І тоді у нас виходить розрахунок зарплати за січень:

Оклад по годинах 2028 руб., А не 2340 руб., Так як співробітник влаштований на роботу з 13.01.16, а робочі дні ще 11 і 12 січня, вони входять в норму часу. Відповідно і надбавка не 14600 руб., А 12653,33 руб.

У лютому співробітник повністю відпрацював весь місяць. Нарахування зарплати за лютий:

Розглянемо приклад, коли працівник не повністю відпрацював місяць. У березні 2016 року він був на лікарняному з 1 по 4 число. У програмі це відображено документом «Нарахування за лікарняним листком»:

Норма за березень по графіку 33,6 годин, тоді нарахування зарплати за неповністю відпрацьований місяць: Вид розрахунку «Надбавка» розраховується з урахуванням фактично відпрацьованого часу. Для «оклад по годинах» нарахування за лікарняним листком є ​​витісняє нарахуванням.

Якщо розрахувати співробітника з коментарем, то побачимо, як програма розрахувала оклад по годинах і надбавку за березень.

Норма часу за графіком сумісників за березень 33.6 годин. Але так як наш співробітник хворів з 1 по 4, а це робочі дні, то вони не повинні враховуватися в розрахунку окладу і надбавки. 4 дня по 1.6 годин виходить 6.4 години. У березні співробітник відпрацював фактично 33.6-6.4 = 27.2 години. Таким чином розрахунок зроблений вірно.