1. зразок довідки
2. Підстави для отримання відпустки: перелік статей ТК

Співробітники, які поєднують одночасно працюють і навчаються, можуть попросити роботодавця оформити додаткову відпустку, щоб здати сесію, вступити до вузу або іншу організацію, написати і здати дипломну роботу і т.п. Щоб роботодавець оформив навчальну відпустку, освітня організація повинна оформити довідку-виклик. Зразок цього документа і правила його складання можна знайти в статті.

Завантажити зразок довідки у форматі Word

зразок довідки

Кожна освітня організація повинна використовувати єдину форму довідки-виклику, яка описана у відповідному Наказі Міністерства освіти і науки РФ.

Для правильного складання документа необхідно заповнити інформацію по всіх обов'язкових пунктів:

1. Реквізити - номер документа, дата його оформлення.
2. Назва роботодавця вказується зі слів самого учня (при необхідності компанія надає відповідну довідку). Якщо роботодавцем виступає приватна особа, необхідно вписати його ПІБ.
3. Обгрунтування надання додаткової відпустки - мається на увазі конкретна стаття Трудового кодексу, відповідно до якої навчається на деякий час повинен бути звільнений від роботи (повний перелік статей наведено нижче).
4. Форма і курс навчання (право на відпустку є у будь-якого співробітника, в тому числі того, хто навчається на заочній формі, в комерційному вузі і т.п.).
5. Вид атестації, в зв'язку з якою співробітник буде відсутній на роботі (поточні іспити - сесія, вступні іспити, атестація тощо).
6. Початкова і кінцева дата відпустки, а також загальна кількість календарних днів, яке знадобиться працівникові.
7. Повна назва освітньої організації.
8. Дані про акредитацію установи - реквізити свідоцтва, а також назва програми, напрямки і т.п. Це поле не заповнюють в таких випадках:

• програма не має акредитації (тоді роботодавець сам вирішує, надавати відпустку чи ні);
• співробітник здає іспити для вступу;
• співробітник проходить підготовку на курсах з присвоєння вищої кваліфікації.

1. ПІБ, посада, підпис керівника або його заступника, що володіє правом підпису.
2. Печатка установи.

Оформлена відповідно до цими правилами довідка виглядає так.

Всі зазначені вище відомості заповнюються в основній частині довідки. Однак документ має і відривний фрагмент - «корінець», який заповнюється вже по закінченню сесії або інших заходів, в яких студент брав участь. У цій частині вказують:

• ПІБ студента;
• повна назва освітньої організації (прописують в місцевому відмінку);
• дати, протягом яких студент проходив сесію: важливо вказати саме фактичні дати, які іноді можуть відрізнятися від спочатку запланованих термінів;
• ПІБ та підпис керівника освітньої організації;
• печатку установи.

Як основна, так і відривна частина, залишаються для зберігання у роботодавця. За своїм бажанням співробітник може зробити копії цього документа або попросити оформити довідку в 2 оригінальних примірниках (якщо він є сумісником на 2 роботах).

Підстави для отримання відпустки: перелік статей ТК

Відпустка надається працівникові за різними підставами. Це може бути не тільки здача поточних (сесія) або вступних (при надходженні) іспитів, але також:

• проходження державних іспитів;
• написання диплома та його захист;
• здача іспитів в рамках програми перепідготовки;
• здача мінімуму для отримання наукового ступеня, захист дисертації і т.п.

Безумовне право на надання відпустки у співробітника є тільки в тих випадках, якщо програми і саме освітня установа успішно пройшли акредитацію, в інших випадках відпустка надається на розсуд керівника. При цьому в якості підстави в довідці-виклику вказується конкретна стаття Трудового кодексу - від неї залежить в тому числі оплата відпустки (може бути наданий за рахунок співробітника або як звичайний оплачуваний відпочинок). Перелік всіх можливих випадків, а також максимальну кількість днів відпусток описано в таблиці.

умови навчаннястаття ТКбез оплатиз оплатою

навчання у вузі за «звичайним» програмами (специалитет) або на бакалавраті, в магістратурі 173 тільки для очників:

• проходження поточної сесії - до 15 днів;
• проходження держіспитів - до 30 днів;
• проходження держіспитів і одночасна захист диплома - до 4 місяців

для заочників і навчаються за змішаною * формі:

• проходження поточної сесії - до 40 днів (тільки на 1 і 2 курсі);
• проходження поточної сесії - до 50 днів (на всіх інших курсах);
• проходження держатестації - до 4 місяців

заочне освоєння ординатури, аспірантури, асистентури 173.1 відпустка надається тільки за згодою компанії і тільки під час останнього курсу; максимальна кількість - 2 дні на тиждень

• до 30 днів;
• щотижня по 1 дню (оплата 50%);
• якщо працівник отримує ступінь кандидата - 3 місяці;
• якщо працівник отримує ступінь доктора - 6 місяців

середнє профосвіта 174

• для абітурієнтів - 10 днів;
• для проходження поточної сесії - 10 днів;
• для держатестації - до 60 днів

для заочників і учнів за змішаною * формі:

• здача поточних на 1 і 2 курсі - до 30 днів;
• здача іспитів на всіх інших курсах - до 40 днів;
• держатестація - до 60 днів

навчання в школі: основне (9 класів) або повне (11 класів) освіту 176 - проходження держатестації (здача ОГЕ / ЄДІ):

• після 9 класу - 9 днів;
• після 11 класу - 22 дня

* Під змішаною мається на увазі очно-заочна форма, коли учні присутні в вузі або іншої організації не кожен день (або тільки в другій половині дня).

Поділитися посиланням: