1. 1. Які найчастіші помилки пошти можна використовувати як аргумент неналежного повідомлення?
2. 2. Що робити, якщо повідомлення прийшло надто пізно (і що в судовій практиці вважається "занадто пізно")?
3. 3. Що робити, якщо лист прийшов порожнє?
4. 4. Що робити, якщо опис вкладення не відповідає опису?
5. 5. Якщо повідомлення не було отримано за юридичною адресою або місцем реєстрації
6. 6. Що робити, якщо забули сповістити контрагента / суд про зміну адреси?
7. 7. Чи можна довести, що лист відправлено «заднім числом»?
8. 8. Як затягують судовий процес за допомогою пошти? Як цьому протистояти?
9. 9. Як правильно сформулювати в договорі умови про повідомленнях?
10. 10. Нові способи сповіщень в суді - чи працюють?
11. 11. Як можна поліпшити сповіщення?

Головне, що цікавить юристів в судових повідомленнях, - чи були вони належними. Відправлення листа за всіма правилами зовсім не гарантує, що ви його отримаєте, зате може позбавити можливості взяти участь у розгляді. І навпаки, порушення поштових інструкцій загрожує переглядом справи в суді, навіть якщо адресату прекрасно відомо про процес. Схожі проблеми можуть виникнути і між сторонами спору, які зобов'язані ділитися один з одним документами. Юристи-практики відповіли, що робити, якщо повідомлення про судове засідання прийшло надто пізно або не було отримано за юридичною адресою, і як вчинити, коли контрагент надіслав порожній лист чи газету замість позовної заяви. Експерти розповіли, які помилки доставки можна використовувати для своєї вигоди і як протидіяти затягуванню процесу за допомогою пошти.

1. Які найчастіші помилки пошти можна використовувати як аргумент неналежного повідомлення?

1) Повернення судового листи раніше семиденного терміну

У справах № А40-69025 / 2015 , № А40-68987 / 2015 суд визнав законним залучення Пошти Росії до адміністративної відповідальності за порушення термінів зберігання судової кореспонденції, наводить приклад старший юрист DS Law.

2) Всього лише одна спроба вручити поштове повідомлення

Співробітники поштової служби обмежуються одним повідомленням, після якого повертають лист відправнику, але за правилами покладаються дві спроби, говорить Вороніна. У справі № А40-95039 / 2016 АС Московського округу направив справу на перегляд, тому що третій особі направили лише одне повідомлення.

3) Повідомлення вручено неповнолітньому за адресою реєстрації учасника справи

Якщо листоноша відправився на домашню адресу в робочий час, то сповіщають може бути на роботі, зате вдома знаходиться його дитина (наприклад, старшокласник), наводить приклад юрист відділу корпоративної практики юрбюро «Падва і Епштейн» Станіслав Кошкідько. Якщо листоноша не замислюючись вручить повідомлення неповнолітньому - воно буде вважатися неналежним, повідомляє юрист.

2. Що робити, якщо повідомлення прийшло надто пізно (і що в судовій практиці вважається "занадто пізно")?

Ст. 121 Господарського процесуального кодексу вказує, що повідомлення про дату засідання повинно бути відправлено мінімум за 15 днів (правда, не говориться, коли воно повинно бути отримано). Втім, в більшості випадків цього вистачає для ознайомлення зі справою і формування позиції, стверджує старший юрист DS Law Тетяна Вороніна. Що стосується Цивільного процесуального кодексу, він не називає конкретний термін, але часу «має бути досить, щоб підготуватися».

Взагалі, «занадто пізно» - це така категорія, яку суд оцінює виходячи з конкретних обставин, міркує партнер, керівник судової практики «Інфралекс» Юлія Карпова. Якщо повідомлення прийшло за один-два дні до засідання, це не допоможе скасувати судовий акт, зате стане аргументом, щоб відкласти засідання, зазначає Іван Стасюк з юрфірми «Ільяшев і партнери» . Але не варто розраховувати, що клопотання про відкладення напевно задовольнять, попереджає він. Щоб підвищити свої шанси, треба дати суду зрозуміти, що ви заперечуєте не тільки за формальними підставами, а й по суті. Для цього Стасюк радить уявити хоча б попередні заперечення.

З 1 січня 2017 року ЦПК, можливо, все-таки з'явився конкретний орієнтир для визначення критеріїв розумного строку в судах загальної юрисдикції, передбачає Вороніна. Ч. 7 ст. 113 ЦПК встановлює, що інформування про рух справи в Інтернеті у справах зі скороченим терміном розгляду відбувається не пізніше трьох днів до початку судового засідання або іншої події.

3. Що робити, якщо лист прийшов порожнє?

Якщо лист без опису, то достовірно довести його зміст важко, стверджує Вороніна, але можна використовувати непрямі «докази», наприклад, вага відправлення: «Якщо опонент заявляє, що переслав вам документи на 15 аркушах, то вони повинні важити не менше 150-180 грамів. А значить, в 30-50-граммовом листі не могло бути таких вкладень ». Карпова радить актувати розтин кореспонденції за участю співробітників пошти, одержувача, незалежних осіб. У будь-якому випадку, варто самостійно ознайомитися зі справою, щоб як слід підготуватися до засідання, підкреслює Стасюк.

4. Що робити, якщо опис вкладення не відповідає опису?

За ідеєю, співробітник пошти повинен перевіряти, чи співпадає опис листи з його змістом, але на практиці цього ніхто не робить, говорить Максиміліан Гришин з юрфірми «Ілляшев і партнери». Якщо є підозра, що контрагент покладе замість позовної заяви газету - конверти варто відкривати при нотаріуса або прямо на пошті зі складанням акту, радить Гришин. Про можливість розкрити конверт на пошті нагадує і Вороніна. За її словами, достовірність опису треба спростовувати актом, який складають працівники відділення за формою Ф.51-в. Інакше навіть невірна опис зберігає силу доказу.

5. Якщо повідомлення не було отримано за юридичною адресою або місцем реєстрації

На жаль, в більшості випадків нічого не виправити. І краще заздалегідь подбати, щоб адреса в документах було вказано вірно. Особи самі несуть ризик неотримання кореспонденції на свою адресу (ч. 4 ст. 123 АПК), говорить Карпова: «Як показує досвід, у судів досить жорстка позиція з цього питання». У той же час зазвичай вважають неналежним повідомлення по неточного адресою, наприклад, якщо в ЕГРЮЛ зазначений номер будинку і офісу, а на конверті - лише номер будинку, підказує Стасюк. Вороніна ділиться ще однією історією. Позивач в заяві написав адресу для зв'язку за місцем реєстрації, а в довіреності його представника був вказаний інший. Згодом суд направляв повістки лише по одному з них, позивач їх не отримував, а потім поскаржився в апеляцію. Вона погодилася з тим, що кореспонденцію треба було висилати в обидві адреси, які відомі суду.

6. Що робити, якщо забули сповістити контрагента / суд про зміну адреси?

Згадати і сповістити, відповідає Гришин. Хоча до позовної заяви в суд прикладається актуальна виписка з ЕГРЮЛ і докази дотримання претензійного порядку, забудькуватість однаково може зіпсувати нерви, каже юрист «Ілляшова і партнерів». Суд потім просто не прийме аргумент, що ви не отримували листи в зв'язку зі зміною адреси, пояснює Кошкідько. А якщо повідомити опонентові про зміну лише усно, він може цим скористатися і продовжувати відправляти документи на стару адресу, попереджає юрист «Падва і Епштейна».

7. Чи можна довести, що лист відправлено «заднім числом»?

Технічно сфальсифікувати відправку в даний час складніше, ніж раніше, стверджує Гришин. За його словами, Пошта Росії закриває реєстри в кінці дня і «дописати» туди що-небудь просто неможливо. Якщо лист все-таки відправлено «заднім числом», це зрозуміло з трекінгу, який цілком собі є доказом, по крайней мере, в арбітражних судах, ділиться Гришин.

Але якщо лист просте, то трекінг не прийде на допомогу. Одного разу скарга надійшла до суду через півроку після того, як закінчився термін на її подачу, розповідає Карпова. Проте штамп на простому листі показував, що воно відправлено якраз півроку тому. Встановити дату фактичної відправки допомогло лише внутрішнє розслідування в поштовій організації, ділиться Карпова.

8. Як затягують судовий процес за допомогою пошти? Як цьому протистояти?

П. 3-5 ст. 65 АПК наказує розкривати докази до їх надання в суд. Але якщо вони спрямовані іншій стороні за день (або в день) засідання, то це і зловживання правом, і затягування процесу, не сумнівається Гришин. Продовжити розгляд допоможе і іноземна особа, яка ненароком починає брати участь в процесі. Адже по-хорошому його потрібно сповіщати відповідно до вимог Гаазької конвенції 1965 року народження, розповідає юрист «Ілляшова і партнерів». Адресати можуть довго не отримувати кореспонденцію, продовжує Кошкідько.

Щоб протистояти затягування, юристи рекомендують займати активну позицію. Наприклад, можна попросити суд оформити доручення повинно і самим вручати кореспонденцію певній особі. «Суди на це охоче погоджуються», - запевняє Кошкідько.

9. Як правильно сформулювати в договорі умови про повідомленнях?

Простіше за все нічого не писати, категоричний Гришин. Тоді фізособа сповіщатимуть за останнім відомим адресою реєстрації (перебування), а компанію - за адресою місцезнаходження, який є у відкритому доступі в ЕГРЮЛ (як і належить за законом). «Контрагентів найменше хвилює ваша проблема з великим числом представництв, філій, офісів, складів і так далі», - пояснює Гришин. А Кошкідько радить вказати в договорі адресу з ЕГРЮЛ і поштовий (навіть якщо він збігається з юридичним). За словами юриста, також можна передбачити, що документи надсилаються електронною поштою, а потім обов'язково оригіналами звичайною поштою, особливо якщо це терміново.

10. Нові способи сповіщень в суді - чи працюють?

Насправді, СМС-повідомлення не новина, в судах загальної юрисдикції їх почали вводити три-чотири роки тому, а в арбітражах і того раніше, поправляє Гришин. Єдине «але», за його словами, в тому, що суд не отримує відомостей, що повідомлення дійсно отримано, і саме адресатом. Але на практиці автоматична система повідомлень залишає бажати кращого і тільки ускладнює всім життя, поступаючись відомою схемою «пошта-телефон-телеграф», шкодує Гришин. Спосіб СМС-повідомлень сам по собі зручний, але погано працює, вторить Кошкідько. «Кілька разів при подачі позовів в суді загальної юрисдикції письмово погоджувався на СМС-повідомлення. І жодного разу не приходили », - ділиться досвідом юрист.

11. Як можна поліпшити сповіщення?

Майбутнє, безумовно, за електронними способами повідомлення, які вже застосовуються в арбітражних судах, визнає Вороніна. З 1 січня 2017 року зміни внесли і в ЦПК: тепер держоргани і юрособи після першого повідомлення також зобов'язані самостійно відстежувати інформацію на офіційних сайтах судів. Але правила толком не продумали, зазначає експерт. АПК зобов'язує долучати до справи докази, в який день і час відомості були розміщені на сайті суду, але в ЦПК такого немає. «Незрозуміло, як довести, що інформацію завантажили на інтернет-сторінку пізніше, ніж зазначено», - розводить руками Вороніна. На її думку, треба зобов'язати суди загальної юрисдикції фіксувати дату і час розміщення інформації. А Кошкідько вважає одним з найсерйозніших недоліків некомпетентність співробітників поштових відділень. «Не можна говорити за всіх, але пошта повинна більше уваги приділяти кадрам», - підсумовує він.