1. У яких сферах в Білорусі працюють іноземці
2. Категорії іноземців та особливості їх найму
3. Процедура отримання дозволу
4. Що ще важливо знати про прийом на роботу іноземців

Про юридичні тонкощі прийому на роботу іноземних громадян розповідає керуючий партнер юридичної компанії «Аврора» Вікторія Ахметова.

Фото з сайту hcdinamo.by

- Не завжди білоруські компанії можуть знайти потрібних фахівців всередині країни (наприклад, зі сфери високих технологій). І тоді шукати їх доводиться за кордоном.

У цій статті мова про те, як приймати на роботу іноземних фахівців, щоб не порушити закон.

У яких сферах в Білорусі працюють іноземці

Зараз в Білорусі, за даними співробітників міграційних органів, працює близько 30 тисяч іноземних фахівців. Більшість з них - громадяни України, Росії та Китаю.

Основними галузями, де зайнято найбільше іноземців, є:

• Будівництво
• Сільське господарство
• Високі технології

Китайці, наприклад, зайняті переважно в сфері високих технологій. Хоча в нашій практиці бували випадки, коли в Білорусь з Китаю приїжджали навіть консультанти з продажу китайських тканин. Тут їх знання використовувалися для просування бренду і навчання білоруських колег.

фото TUT.BY

Що стосується будівництва і сільського господарства, то тут вибір іноземної робочий сили визначає в основному її дешевизна.

Категорії іноземців та особливості їх найму

Існує три категорії іноземних громадян. І у кожної своя специфіка прийому на роботу:

1. Постійно проживають в Білорусі. Ті, у кого є вид на проживання. Вони прирівнюються до громадян і для їх працевлаштування не потрібно додаткових дозволів. Відмова при прийомі на роботу таких людей через їх іноземного громадянства - неправомірне.

2. Не мають дозволу на постійне проживання в нашій країні. У тому числі іноземці, які тимчасово перебувають або тимчасово проживають тут. Це як раз категорія, для яких роботодавцям потрібно отримувати дозвіл на роботу.

3. Громадяни країн, з якими у Білорусі є міжнародні договори про працевлаштування. Наприклад, Росія, Казахстан і Вірменія. Таких іноземців можна також без обмежень приймати на роботу.

Фото з сайту verstov.info

Деяким іноземцям може бути відмовлено у видачі дозволів. Тут рішення приймають держоргани (Управління по громадянству і міграції ГУВС Мінміськвиконкому або УВС облвиконкомів за місцем реєстрації наймача).

З практики відмовити можуть:

• Вихідцям з країн, де йдуть військові конфлікти і звідки можливий потік біженців. Наприклад, Сирія, Йорданія.
• Якщо іноземець вже був депортований з країни раніше. Тут також вивчається причина депортації.
• Якщо порушена процедура отримання дозволу (про неї нижче).

Відмова у видачі мотивується, але, як правило, в ньому вказуються формальні підстави. Наприклад, недостатнє обґрунтування важливості найму іноземця. Або занадто маленький термін перебування заявки про вакансії в базах даних служби зайнятості.

Причиною відмови можуть стати недостовірні відомості, зазначені при подачі документів.

Білоруське законодавство не пред'являє спеціальних вимог до професійних навичок і знань іноземців, якщо мова йде про приватний бізнес. Співробітники повинні відповідати критеріям, які висуває роботодавець.

Процедура отримання дозволу

Крок 1. Звернення до територіального відділу з працевлаштування

Сюди потрібно подати оголошення про вакансії. У ньому потрібно вказати:

• Розмір зарплати
• Вимоги до кваліфікації
• Інші вимоги: освіта, наявність автомобіля і т.д.

Справа в тому, що запросити іноземця можна тільки в разі, якщо ви не знайшли підходящого кандидата серед громадян своєї країни / здобувача з видом на проживання. Вакансія повинна знаходитися в базі органів з праці не менше трьох тижнів.

Якщо відповідний співробітник в базі даних не знайдений, то ви маєте право звернутися за дозволом на залучення іноземного громадянина в якості працівника. В цьому випадку потрібно пояснити, чим іноземець краще білоруських виконавців, в чому полягає цінність даного конкретного фахівця. Простіше буде пояснити запрошення фахівця зі сфери високих технологій, ніж мийника посуду або вантажника.

Фото з сайту auto.29.ru

Крок 2. Подача заяви на отримання спеціального дозволу на працю іноземних співробітників

Це потрібно, якщо найняти планується більше 10 осіб (якщо менше - переходите до кроку 3).

Для цього в управління по громадянству і міграції подається:

• Заява за встановленою формою
• Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію наймача
• Проект трудового договору з іноземним громадянином або особою без громадянства, завірений підписом керівника та печаткою компанії
• Гарантійний лист, що підтверджує можливість розміщення іноземних громадян і осіб без громадянства
• Документ, що підтверджує оплату держмита

фото TUT.by

Видача дозволу займе 15 днів

Вартість: 5 базових величин. Оплата проводиться до подачі документів.

Для резидентів ПВТ і учасників інвестиційних проектів (після реєстрації інвестдоговору в державному реєстрі інвестиційних договорів) термін скорочується до 7 днів. Мито не стягується.

Крок 3. Отримання дозволу на роботу для кожного іноземного фахівця

Дозвіл видається за клопотанням наймача. Для цього в Управління по громадянству і міграції МВС (за місцем реєстрації компанії) потрібно подати:

• Заява
• Копію паспорта іноземця або документ, що його замінює з перекладом на російську або білоруську мову
• Підтвердження сплати державного мита.

Термін видачі дозволу - 15 днів. Особиста присутність іноземця необов'язково.

Якщо іноземець в Білорусі буде працювати у кількох наймачів і дозволу на постійне проживання у нього немає, то оформляти документи доведеться кожному роботодавцю.

Фото з сайту iisd.ca

Для учасників інвестпроектів і резидентів ПВТ діють ті ж пільги, що і в кроці 3.

Зараз також передбачено пільговий режим видачі спеціальних дозволів для громадян України та осіб без громадянства, які проживають на території Донецької та Луганської областей. Термін отримання для них скорочується до 5 днів, і мито не стягується.

Робочі візи (типу С) іноземцям видаються після того, як видано дозвіл на роботу.

Крок 4. Висновок трудового договору з іноземцем.

Законодавчо передбачено, що в трудовому договорі з іноземним громадянином повинні бути обумовлені наступні питання:

• Порядок, умови припинення, зміни та продовження трудового договору.
• Умови переїзду в Білорусь. Харчування, проживання, медичне обслуговування іноземця (обмовляється, хто несе відповідні витрати).
• Обов'язок наймача інформувати про смерть іноземного працівника підрозділ про громадянство і міграції.

На практиці білоруські наймачі воліють не брати на себе додаткові обов'язки щодо фінансового забезпечення експата (оренда житла, страхування, витрати на переїзд). Вартість всіх цих питань зазвичай закладається в зарплату співробітника і він вирішує їх сам.

До речі, зарплата іноземця в такому випадку повинна дозволяти йому оплатити житло. Занадто низький заробіток, вказаний в заявці на розміщення вакансії, може стати причиною відмови у видачі дозволу на роботу.

Протягом місяця з моменту підписання трудового договору, його потрібно зареєструвати в Управлінні по громадянству і міграції. На цьому етапі управління може вказати тільки на недоліки в тексті договору і попросити їх виправити, після чого подати його потрібно буде знову.

Крок 5. Продовження дозволу.

Дозвіл на роботу видається на 1 рік. Після чого його потрібно продовжувати. Вартість продовження - 3 базові величини.

Готувати потрібно аналогічний комплект документів. В тому числі, буде потрібно повторне обгрунтування прийому на роботу іноземця.

Що ще важливо знати про прийом на роботу іноземців

1. Керівнику компанії-наймача потрібно вивчити законодавство в сфері працевлаштування іноземних громадян - це його обов'язок. Співробітники Управління по громадянству і міграції може перевірити ці знання.

2. Якщо іноземний працівник буде найнятий з порушенням порядку здійснення трудової діяльності в РБ, або спеціальний дозвіл буде анульовано, то наймач буде зобов'язаний відшкодувати витрати на депортацію такого працівника.

Фото з сайту cort.com

3. Прийом на роботу іноземних громадян без проходження всіх формальних процедур загрожує штрафом до 20 базових величин, якщо це відбувається в перший раз.

Якщо порушення повторне - до 30 базових величин.

4. Договір з іноземцем не може бути укладений на термін більше, ніж термін дії дозволу на роботу.