1. Що являє собою автобіографія
2. У чому відмінність від резюме
3. Коли необхідний даний документ
4. Вимоги до біографії
5. Деякі нюанси складання
6. зразок написання

Деякі роботодавці при прийомі на роботу нового співробітника вимагають від нього не лише резюме, але й автобіографію. У цій статті ми детально розберемо, як писати автобіографію при прийомі на роботу, що в неї має входити і для чого взагалі вона потрібна керівництву.

Що являє собою автобіографія

Автобіографією називають документ, в якому працівник в короткій формі описує своє життя і ключові події, які в ній відбулися. Вона складається в хронологічному порядку, починаючи від народження і закінчуючи останніми подіями.

Автобіографія пишеться від першої особи на звичайному папері

Даний документ складається особисто, так само як і передається при надходженні на робоче місце. У разі якщо співробітник офіційно приймається на роботу, то його біографія долучається до особової справи і зберігається у відділі кадрів покладений по законодавству термін.

Увага: в автобіографію слід вносити етапи як трудового життя, так і суспільної. Додавайте в неї позитивні елементи, які добре характеризують вас, як працівника.

Найчастіше саме по автобіографії, а не по резюме, співробітник кадрового відділу приймає рішення про вибір кандидата, тому не потрібно ігнорувати складання даного документа. На його основі кадровик становить психологічний портрет претендента, особливо якщо біографія складається вручну.

У чому відмінність від резюме

Основні відмінності від резюме в тому, що в біографії необхідно вказувати не тільки професійні відомості. У неї вноситься повне ПІБ і дата народження, місця навчання, місця роботи та ін. Так, резюме - це коротка витяжка з біографії, представлена ​​у вигляді сухих фактів, мета якої - представити себе, як фахівця. Біографія дозволяє розповісти майбутньому роботодавцю про себе більш детально, показати різні сторони і інтереси людини.

Увага: якщо ви подаєте і резюме, і біографію, то стежте, щоб в даних не було розбіжностей. Уважно перечитайте два документа перед відправкою, щоб вас не запідозрили у брехні.

Коли необхідний даний документ

Існують два найбільш розповсюджених випадки, коли потрібно скласти автобіографію:

1. При влаштуванні на роботу.
2. При вступі до ВНЗ чи інший навчальний заклад.

Розглянемо дані випадки більш детально. У більшості випадків документ складається при прийомі на роботу - зазвичай це вимагають держкомпанії, різні охоронні агентства і комерційні структури. Його використовують для того, щоб доповнити особиста справа працівника і в більшості випадків особливого впливу на співробітника відділу кадрів він не зіграє. Але це не завжди так: деякі компанії вибирають кандидатів не тільки по резюме або рекомендацій, а й по біографії, щоб зрозуміти і оцінити особистість кандидата.

Навіть якщо вашу автобіографію ніхто не буде читати, то це не означає, що її можна складати як-небудь. Намагайтеся не допускати граматичних і орфографічних помилок, продумайте її заздалегідь, постарайтеся виставити себе в позитивному світлі і розповісти про своє життя так, щоб у роботодавця не залишалося сумнівів в тому, що він зробив правильний вибір. Також документ складається при надходженні в різні навчальні заклади. З його допомогою вступна комісія оцінює особистість кандидата, дізнається інформацію про нього і вирішує, чи підходить людина для навчання і роботи в групі.

Автобіографія є доповненням до резюме - вона показує портрет співробітника

Вимоги до біографії

Отже, що писати в біографії, щоб вона була складена згідно загальноприйнятих правил? Чіткого, законодавчо регульованого правила немає, але в документ слід включити наступні пункти:

1. Повний ПІБ, дата народження, місце народження.
2. Короткі дані про батьків, дружині, близьких родичів. Іноді слід вказувати дати народження і ступінь спорідненості.
3. Навчальний процес. Сюди входить як школа, так і наступні навчальні заклади - ВНЗ, технікуми, закінчені курси тощо. Вказується як дата надходження, так і дата закінчення, а також отримана спеціальність.
4. Наявні нагороди, дипломи, грамоти, участь в програмах і олімпіадах під час навчання.
5. Трудова діяльність, досягнення на робочих місцях. Вкажіть, де ви працювали, ким, чого досягли, які проекти виконували, що принесли компанії.
6. Поточне місце роботи, посаду (при наявності).
7. Сімейний стан, наявність місця для постійного проживання, наявність дітей та ін.

Після того як документ буде складений, необхідно прикріпити до нього фотокартку, поставити дату складання паперу і розписатися під нею.

Вище ми описали класичний зразок автобіографії при прийомі на роботу, але в реальності його слід доповнити і іншими даними. До них відносяться:

1. Дані про дружину, його ПІБ, рік народження.
2. Дані про дітей, їх вік і стать.
3. Дані про проходження військової служби.
4. Якщо папір складається жінкою, то потрібно вказати, чи була вона в декретній відпустці.
5. Чи немає судимості у претендента і його найближчих родичів.
6. Дані про нагороди, досягнення та ін.

Документ пишеться від першої особи, на звичайному аркуші паперу. Його можна скласти як вручну, так і просто набрати на комп'ютері - ніяких особливих вимог до нього не існує. Головне - бути максимально чесним і відкритим.

В автобіографії потрібно писати виключно правду

Деякі нюанси складання

Далі ми розглянемо певні нюанси складання подібного документа, щоб ви розуміли, як правильно створити документ. Нагадаємо, що чітких правил або вимог не існує - вони не передбачені ні трудовим кодексом, ні кадрових виробництвом. При цьому на підприємстві або в навчальному закладі, в яке ви улаштовуєтеся, можуть діяти внутрішні правила або вимоги до біографії: наприклад, може бути прийнятий бланк або план написання, тому постарайтеся з'ясувати подібні тонкощі до того, як приступати до роботи. Також враховуйте навички ділового листа, щоб не створювати її надто у вільному стилі. Враховуйте наступні нюанси:

1. Хоч автобіографія і повинна бути більш об'ємною, ніж резюме, але все-таки не треба переступати за загальноприйняті рамки. У більшості випадків вона розміщується на одному друкованому аркуші, в крайньому випадку на двох, але ніяк не більше. Будьте гранично лаконічні, вказуючи дані про себе - не треба розписувати, хто у вас був улюбленим поетом в школі або які дії ви виконували на минулій роботі з точністю до кожного кроку. Досить загальних даних - надто довгий документ, навпаки, відверне від вас кадровика або роботодавця.
2. Перевіряйте інформацію як на правильність і правдивість, так і на відсутність помилок (в тому числі і логічних). Багато співробітників відділу кадрів вкрай негативно ставляться до людей, які допускають багато помилок, особливо якщо мова йде не про просте працівника, який буде стояти за верстатом або водити транспорт, а про середній ланці. Чим грамотніше, логічніше і точніше буде складено документ, тим більше балів ви отримаєте в порівнянні з конкурентами.
3. Слідкуйте за хронологією, що не перескакуйте по роках. Не треба після дитячого садка розповідати про роботу, а потім повертатися до університетським років - рухайтеся строго за хронологією. Спочатку школа, потім ВНЗ або технікум, потім перша робота тощо. В принципі, допускається варіант, коли здобувач описує трудову діяльність, а потім повертається до навчання, але краще все ж так не робити.
4. Перевірте документ після написання - інформація, якою ви ділитеся, повинна бути максимально правдивою та точною. Деякі роботодавці перевіряють своїх співробітників - вони можуть зателефонувати на колишню роботу, уточнити наявність диплома, закінчених курсів і ін. Якщо він виявить брехню, то можете попрощатися з новим робочим місцем.

Намагайтеся писати біографію лаконічно, але докладніше, ніж резюме

зразок написання

Ми з вами розглянули основні вимоги до даного документу, тому тепер наведемо класичний приклад автобіографії при прийомі на роботу, щоб все стало остаточно ясно. На його основі ви зможете скласти свою або завантажити бланк в кінці статті за посиланням.

Я, Лісовіченко Марина Володимирівна, народилася 2 лютого 1976 року в місті Володимирі Московської області. У 1983 році пішла в 1 клас середньої школи №5 Володимира. У 1993 році закінчила школу із золотою медаллю і в цьому ж році вступила до Московського державного інституту міжнародних відносин на факультет юриспруденції. У 1999 році я закінчила МДІМВ і влаштувалася на роботу в московський філіал компанії "Газпром" штатним юристом, де займалася складанням договорів та веденням внутрішньокорпоративної документації. У 2005 році перейшла на роботу в компанію "АМІК", де і працюю на сьогоднішній момент. Сімейний стан - заміжня, маю доньку, якій 12 років. Чоловік - Лісовіченко Олексій Миколайович, 1975 року народження, працює інженером в компанії "Газпром". Батьки - батько Завгородній Володимир Станіславович, 1945 року народження, пенсіонер, працював в органах МВС. Мати - Завгородня Оксана Володимирівна, пенсіонер, працювала лікарем у міській лікарні №130. Разом з чоловіком і дочкою проживаю за адресою: м Москва, вул. Капітана Орлова, 120, кв.94. Маю брата, Завгороднього Миколи Володимировича, 1980 року народження, який проживає в Москві окремо від нас. Працює в МДІМВ викладачем. Ні я, ні мої родичі під слідством або судом не знаходились. Інших родичів у мене немає.

20 квітня 2018 року Підпис

Як бачите, нічого особливо складного в складанні біографії немає - написати її можна за 10-30 хвилин. Намагайтеся не заглиблюватися і не вказувати надто особисті дані, але при цьому не забувайте складати папір в позитивному ключі. Якщо не впевнені у самостійним складанням, то тут можна скачати бланк для заповнення автобіографії - підставте в нього необхідні дані і перевірте на помилки, щоб ваш роботодавець не порахував, що ви повністю безграмотна людина.