1. Підстави для оформлення академічної відпустки
2. Оформлення відпустки за станом здоров'я
3. Відпустка через вагітність
4. Сімейні обставини: перелік документів
5. інші обставини

Академічна відпустка, або як ми часто чуємо «академ», дає право студенту на тимчасове звільнення від відвідування занять, а, що ще приємніше, і від здачі сесії. При цьому не важливо, чи є ви очникам або заочником, на якій основі навчаєтеся: бюджетної або платною. Відпустка може тривати півроку або рік, а в деяких ситуаціях досягати і шести років. Після того як академічну відпустку закінчено, студент повертається, щоб продовжити освіту з того моменту, на якому вирішив взяти так звану відстрочку. Дані про минуле навчанні закріплюються в академічній довідці з переліком оцінок і навіть прослуханих годин.

Підстави для оформлення академічної відпустки

Що потрібно для того, щоб взяти академічну відпустку? Повинна бути присутнім досить вагома причина звільнення від занять. Обставини, за якими видається дозвіл на академічну відпустку, складають дві групи. Перша з них пов'язана зі станом здоров'я: медичні рекомендації, сюди входить і період вагітності. Друга - з винятковими випадками: сімейні обставини, від'їзд за кордон для навчання, природні явища стихійного характеру, практика, що йде врозріз з програмою ВНЗ.

Під сімейними обставинами мають на увазі:

• догляд за дитиною при його віці менше трьох років. Кожен з батьків може взяти академічну відпустку, якщо він є студентом;
• необхідність доглядати за близьким родичем за умови, що поруч немає інших членів сім'ї;
• виникли труднощі з фінансовим становищем;
• проходження служби в армії.

Оформлення відпустки за станом здоров'я

При необхідності оформлення відпустки з причин медичного характеру повинні бути підготовлені такі документи, як:

• довідка форми 095 / У - така довідка доводить наявність у студента хвороби, внаслідок якої він стає непрацездатним. Термін дії довідки до 10 днів;
• довідка форми 027 / У - підтвердження довідки 095 / У з конкретизацією тяжкості і тривалості хвороби і рекомендаціями про обмеження фізичних навантажень або відвідування навчального закладу;
• висновок клініко-експертної комісії - найголовніший документ, що містить в собі результати оглядів і аналізів, дані про перебіг хвороби і необхідності перерви в навчальній діяльності.

Весь набір документів є вагомою підставою для ректора схвалити академічну відпустку через наявність у студента конкретного захворювання.

Відпустка через вагітність

Тут слід пройти такі етапи:

• зробити запит в університеті на проходження медичної комісії. Головне - відсутність заборгованості по останньої сесії, інакше ви, можливо, отримаєте відмову;
• звернутися до медичного закладу, яка співпрацює з вашим ВНЗ, так як тільки засвідчені ним довідки матимуть юридичну силу при заяві на відпустку. При цьому необхідно мати такі документи: запит, отриманий у ВНЗ, заліковку, студентський, виписку з медичної карти про спостереження у зв'язку з вагітністю та довідку 095 / У;
• після розгляду даних документів студентці видається рішення наведеної комісії, яке необхідно віддати в деканат. Це рішення стає підставою для позитивної відповіді про надання учнівської академічної відпустки.

Читайте також: Розмір академічної стипендії в цьому році

Сімейні обставини: перелік документів

У разі виникнення труднощів у сім'ї студенту потрібно написати заяву на ім'я ректора, де повинна бути детально викладена вся ситуація. Далі з цією заявою прийти в деканат. Але не обійдеться, знову ж таки, без підтвердження всіх обставин.

При оформленні відпустки, пов'язаного з доглядом за дитиною, керівництву університету подається копія свідоцтва про народження. А при відпустці по догляду за близьким родичем - довідка з відповідного медичного закладу з підтвердженням необхідного щоденного догляду і довідка, що відображає склад сім'ї, для доказу відсутності рядом інших близьких людей. Варто відзначити, що за сімейними обставинами академічну відпустку належить брати не більше одного разу.

інші обставини

Якщо причина необхідності взяти академічну відпустку не залежить від перерахованих вище обставин, то і в цьому випадку необхідно подати відповідні документи:

• довідка, в якій наведено доходи кожного з членів сім'ї на даний момент - за умови фінансових труднощів і, як наслідок, неможливість оплачувати навчання;
• документи, що підтверджують доцільність тимчасового переривання навчання через навчання за кордоном.

Коли у вас в наявності будуть все правильно оформлені документи, можете сміливо писати заяву і чекати рішення від керівництва університету: підете ви у відпустку і повернетеся до навчання не раніше, ніж в наступному сезоні, або ж, отримавши відмову, будете отримувати свою освіту без перерви. Але за вами також завжди залишається право здати всі іспити екстерном і відновитися в тій же групі, де ви навчалися раніше. Раз вже так сталося, що життя вимагає відлучитися від навчання, щоб привести в порядок здоров'я, допомогти близьким або вирішити інші важливі питання, немає нічого поганого, якщо ви візьмете академічну відпустку.