Служба ЗАГС Астраханській області проставляє в установленому порядку апостиль на свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану та інших документах, що підтверджують наявність або відсутність факту державної реєстрації акту цивільного стану, виданих органами ЗАГС Астраханській області, в разі необхідності їх пред'явлення до компетентних органів іноземних держав, які є учасницями Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаага, 05.10.1961). Статус конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаага, 5 жовтня 1961 г.) (станом на 6 вересня 2017 року) .

Апостиль - міжнародна стандартизована форма заповнення відомостей про законність документа (спеціальний штамп), яка звільняє документ від необхідності дипломатичної або консульської легалізації.

Апостиль має форму квадрата зі стороною не менше 9 см і повинен відповідати зразку, що додається до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаага, 05.10.1961).

Апостиль може бути складений як на одному з офіційних мов Конвенції (французький або англійський), так і на національному мові держави, поставили апостиль. На практиці написи на апостиль часто дублюються двома мовами (одному з мов Конвенції та національному).

Заповнений належним чином апостиль засвідчує справжність підпису, якість, в якому виступило особа, яка підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність відбитку печатки або штампа, якими скріплено документ.

Підпис, відбиток печатки або штампа на апостилі не потребують додаткового засвідчення.

Заявник: зацікавлена особа, яка пред'явила офіційний документ.

Заява: подається в усній або письмовій формі в разі особистого звернення зацікавленої особи до служби ЗАГС Астраханській області і в письмовій формі в разі звернення зацікавленої особи до служби ЗАГС Астраханській області за допомогою поштового або кур'єрського зв'язку.

Документ, що подається на проставлення апостиля, має бути виконаний чітко, підпис посадової особи та відбиток печатки, що містяться на документі, представленому на проставлення апостиля, повинні бути виразними. У документі не повинно бути поправок, приписок, виправлень.

При подачі заяви повинні бути представлені:

• документ, що засвідчує особу заявника;
• оригінал документа про державну реєстрацію акта цивільного стану, виданий органами ЗАГС Астраханській області, що підлягає пред'явленню до компетентних органів іноземної держави, який є учасником Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаага, 05.10.1961);
• документ про сплату державного мита (може не пред'являтися заявником. У цьому випадку орган ЗАГС Астраханській області самостійно запитує відомості про здійснений платіж щодо міжвідомчої запитом в установленому порядку. Термін отримання відомостей - до 5 робочих днів).

Видані документи: оригінал документа про державну реєстрацію акта цивільного стану, представлений заявником, з проставленим апостилем.

Державне мито: відповідно до підпункту 48 пункту 1 статті 333.33 Податкового кодексу Російської Федерації за проставлення апостиля сплачується державне мито в розмірі 2500 рублів за кожний документ. Сплата державного мита проводиться заявником в банківській установі до звернення до органу РАЦС із заявою про проставлення апостиля.

Реквізити платіжного документа: Одержувач платежу: Управління Міністерства юстиції Російської Федерації по Астраханській області; ІПН одержувача: 3015083460; КПП одержувача: 301501001; Код ОКТМО: 12701000001; Номер рахунку: 40101810400000010009; Найменування банку: Відділення Астрахань; БИК: 041203001; ОКТМО: 12701000001 або 12701000; Код бюджетної класифікації: 31810805000010002110; найменування платежу: держмито за проставлення апостиля.

Від сплати державного мита звільняються:

1. Герої Радянського Союзу, Герої Російської Федерації і повних кавалерів ордена Слави, учасники та інваліди Великої Вітчизняної війни (підпункти 11 і 12 пункту 1 статті 333.35 Податкового кодексу Російської Федерації). На підтвердження свого права на звільнення від сплати державного мита заявник пред'являє посвідчення встановленого зразка.
2. Органи державної влади, органи місцевого самоврядування (підпункт 10 пункту 1 статті 333.35 Податкового кодексу Російської Федерації).

Державне мито не сплачується за проставлення апостиля на витребуваних за запитами дипломатичних представництв і консульських установ Російської Федерації документах про реєстрацію актів цивільного стану та довідках, виданих архівними органами за зверненнями фізичних осіб, які проживають за межами території Російської Федерації (підпункт 12 пункту 3 статті 333.35 Податкового кодексу Російської Федерації).

Порядок досудового оскарження рішень, дій (бездіяльності) служби ЗАГС при проставленні держпослуги Проставление апостиля

Проблемні питання щодо сплати держмита:

Чи можливо сплатити держмито за іншу людину (свого батька, матір і т.д.)?

Чи можу я повернути держмито, сплачену за іншу людину?

Як правильно сплатити держмито щодо своєї неповнолітньої дитини?

При сплаті держмита платником допущено помилку в прізвищі, імені або по батькові. Чи приймуть цей платіжний документ в органах РАГС?

Чи можливо сплатити держмито з використанням «особистого кабінету» через інтернет - онлайн, в тому числі мобільного пристрою, наприклад, за допомогою системи «Сбербанк - онлайн».

Я втратив квитанцію про сплату держмита.

При оплаті держмита виникли проблеми із зазначенням ОКТМО.