1. Як відшкодовувати: основні правила
2. коли оплата
3. якщо перевірка
4. Чим допоможе сайт ФСС
5. Які робити проводки

Кожен роботодавець стикається з ситуацією, коли співробітник приносить листок непрацездатності та його необхідно фінансово закрити. Тому розповідаємо, як відбувається через ФСС оплата лікарняного листа в 2018 році.

Як відшкодовувати: основні правила

По лінії ФСС лікарняний лист оплачується тільки з 4-го дня нездужання співробітника. Всі попередні дні напряму фінансує наймач (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ <Про обов'язкове соцстрахування з тимчасової непрацездатності та матерінству˃, далі - Закон № 255-ФЗ).

А ось лікарняний по догляду за дітьми цілком фінансує ФСС за свій рахунок.

Також див. « Нові правила видачі лікарняного по догляду за дитиною з 10.04.2018: що змінилося ».

Принципових змін в частині оплати ФСС лікарняних листів в 2018 році не відбулося.

На величину посібників, які ви нарахували і виплатили за рахунок ФСС, знижуйте страхові внески за звичайними хвороб і материнства, необхідні до перерахування за звітний місяць (ч. 2 ст. 4.6 Закону N 255-ФЗ, листи Мінфіну від 07.02.2018 № 03- 15-06 / 7151, ФНС від 14.02.2017 № БС-4-11 / 2748).

А ось як можна розпорядитися перевищенням посібників над нарахованими внесками. Вибирайте один з двох способів:

1. Зарахувати в рахунок сплати внесків на слухаючи в наступні місяці

2. Повернути від ФСС на банківський рахунок організації.

Щоб отримати відшкодування, уявіть в ФСС (п. 1 - 2 (1) Переліку, затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я № 951н):

• заяву про виділення коштів;
• довідку-розрахунок;
• розшифровку витрат на виплату допомоги.

Відзначимо, що перераховані документи - це аналоги таблиць 1 і 2 Розділу 1 колишньої форми 4-ФСС.

Також див. « Бланк (скачати) і зразок заповнення форми 23-ФСС РФ в 2018 році ».

коли оплата

Точний термін оплати лікарняного ФСС - ближній день видачі заробітної плати після нарахування нездужає допомоги. А нарахувати таку допомогу необхідно протягом 10 днів після отримання від співробітника (інших осіб) лікарняного (ч. 1 ст. 15 Закону № 255-ФЗ).

У ТОВ «Гуру» дні видачі зарплати 20-е і 5-е число. Широкова Е.А. принесла лікарняний листок 9 квітня. Значить, нарахувати допомогу по потрібно не пізніше 19 квітня, а видати його разом з авансом - 20-го квітня.

А через ФСС термін оплати лікарняного листа встановлено ч. 3 ст. 4.6 Закону № 255-ФЗ. Фонд зобов'язаний відшкодувати відповідні кошти на рахунок наймача в банку протягом 10 днів з дня подачі зазначених документів.

В обох випадках термін обчислюють в календарних, а не робочих днів.

якщо перевірка

Тим часом, до відшкодування коштів ФСС може ініціювати перевірку і зажадати документи, що пояснюють законність призначення і виплати допомоги. Як правило, мова йде про самих лікарняних листах і трудових контрактах.

У разі такої перевірки гроші від ФСС прийдуть тільки по її завершенні (ч. 4 ст. 4.6 Закону № 255-ФЗ).

У будь-якому випадку, видати співробітникові нараховане допомогу по наймач зобов'язаний незалежно від фактора відшкодування від ФСС (було чи ні).

Ті, що прийшли від ФСС кошти для цілей податку на прибуток і спрощенки доходи не збільшують.

Чим допоможе сайт ФСС

Знайте, що через офіційний сайт ФСС оплату лікарняного кожен може перевірити за допомогою спеціального електронного сервісу розрахунків. Ось точне посилання на нього (для всіх регіонів Росії):

http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest

Також див. « 100% лікарняний: коли оплачується в повному розмірі ».

Які робити проводки

Коли від фонду прийшли кошти, їх оформляють наступній проводкою:

Дт 51 - Кт 69

Розрахунки із соцстрахування (отримано з ФСС відшкодування витрат на виплату допомоги)

Також див. « Як оплачувати лікарняний по догляду за дитиною ».

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.