1. Зі статті Ви дізнаєтесь: 1. Які документи необхідно запросити при прийомі на роботу іноземного...
2. Висновок трудового договору з іноземним працівником
3. Розірвання трудового договору з іноземним працівником
4. Повідомлення контролюючих органів
5. Нормативна база

Зі статті Ви дізнаєтесь:

1. Які документи необхідно запросити при прийомі на роботу іноземного громадянина.

2. На що звернути увагу при укладенні та розірванні трудового договору з іноземцем.

3. Які контролюючі органи і в якому порядку необхідно повідомляти в разі використання іноземних працівників.

Беручи на роботу громадянина іншої країни, потрібно бути готовим до певних складнощів, пов'язаних, перш за все, з жорстким законодавчим регулюванням трудової діяльності іноземців в Росії . При цьому вимоги і обмеження встановлені як щодо самих працівників, так і по відношенню до роботодавців, і багато в чому визначаються правовим статусом іноземного громадянина (тимчасово або постійно проживає в РФ, тимчасово перебуває в РФ), про що більш докладно написано в попередній статті. У зв'язку з цим пропоную розібратися, які «підводні камені» чекають роботодавців при укладенні та розірванні трудового договору з іноземним працівником.

Документи при прийомі на роботу іноземного громадянина

Іноземець, який влаштовується на роботу в РФ, надає роботодавцю перелік документів, встановлений ст. 65 ТК РФ, як і російські громадяни, оскільки окремої норми трудового законодавства щодо іноземних працівників не передбачено. Однак потрібно враховувати певну специфіку наданих документів, з урахуванням Федерального закону від 25.07.2002 № 115-ФЗ «Про правове становище іноземних громадян у Російській Федерації» та інших законодавчих актів, що регулюють питання трудової діяльності іноземців в РФ.

Документи відповідно до ст. 65 ТК РФ

Специфіка для іноземних громадян

Паспорт або інший документ, що засвідчує особу Іноземні громадяни надають паспорт або інший документ, встановлений федеральним законом або визнаний відповідно до міжнародного договору РФ посвідченням особи (п. 1 ст. 10 Закону № 115-ФЗ).
Для біженців і громадян, які отримали тимчасовий притулок в РФ, документом, що посвідчує особу, є посвідчення біженця або свідоцтво про надання тимчасового притулку на території РФ. Трудова книжка, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва Трудова книжка повинна бути встановленого зразка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ), вносити записи в іноземну трудової книжки не допускається.
Якщо у іноземного працівника немає російської трудової книжки, роботодавець повинен її оформити в загальному порядку після закінчення п'яти днів з моменту прийому на роботу. Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування страхове свідоцтво надають іноземні громадяни, які підлягають обов'язковому пенсійному страхуванню в РФ (п. 1 ст. 7 Федерального закону від 15.12.2001 № 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації»):

• постійно або тимчасово проживають на території РФ;
• тимчасово перебувають на території РФ, за умови, що:
  • ці особи не є висококваліфікованими фахівцями;
  • термін дії трудового договору (трудових договорів) з ними складає в цілому не менше шести місяців протягом календарного року або такий договір є безстроковим (актуально до 01.01.2015г.).

! З 01 січня 2015 р тимчасово перебувають іноземці підлягають обов'язковому пенсійному страхуванню незалежно від терміну дії трудового договору (ст. 3 Федерального закону від 28.06.2014 № 188-ФЗ).

Якщо працівник не мав страхового стажу на території РФ на момент прийому, то роботодавець сам оформляє пенсійне свідоцтво.

Документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки Документи про освіту (кваліфікацію), видані за межами РФ, повинні пройти процедури визнання, консульської легалізації та перекладу на російську мову (ст. 107 федерального закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації») Документи військового обліку Не потрібні, оскільки іноземний громадянин не може бути покликаний на військову службу в РФ (ст. 15 Закону № 115-ФЗ). інші документи

• Документи, що підтверджують законність перебування іноземного громадянина в РФ (вид на проживання, дозвіл на тимчасове проживання, віза, міграційна карта і т.д.)
• Документи, що підтверджують законність здійснення трудової діяльності (дозвіл на роботу для тимчасово перебувають)
• Документи, необхідні в силу специфіки трудової діяльності (наприклад, медична книжка для продавців в роздрібній торгівлі, кухарів і т.д.)

Висновок трудового договору з іноземним працівником

Трудовий кодекс РФ не містить спеціальних правил укладення трудового договору з іноземним працівником, тому застосовується той же порядок, що і для російських громадян: обов'язкові відомості, які необхідно прописати в трудовому договорі, встановлені ст. 57 ТК РФ. При цьому в разі прийому на роботу іноземця зміст договору може бути доповнено, наприклад, умовами в'їзду та перебування на території РФ, порядком покриття витрат по поверненню в країну постійного проживання (у разі депортації і т.д.), підставами для дострокового розірвання трудового договору . Трудовий договір за загальним правилом складається російською мовою, однак доцільно скласти також варіант трудового договору на мові іноземного працівника, щоб уникнути можливих різночитань при перекладі.

При складанні трудового договору з іноземцем потрібно звернути особливу увагу на наступні моменти:

1. Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) іноземного працівника в трудовому договорі та інших кадрових документах повинні відповідати даним, зазначеним у документі, що посвідчує особу. У кадрових документах ПІБ співробітника пишеться російською мовою, тому якщо в посвідчує особу документі вони вказані на іноземній мові, то краще запросити їх підрядковий переклад, щоб уникнути можливих помилок. Також потрібно звірити написання ПІБ в трудовому договорі з дозволом на роботу, так як їх розбіжність розцінюється як порушення з боку роботодавця.

2. Термін дії трудового договору з іноземцем за законом не повинен перевищувати термін дії дозволу на роботу (якщо воно вимагається). Однак ця обставина не може служити підставою для укладання строкового трудового договору: допустимі підстави для складання строкового трудового договору перераховані в ст. 59 ТК РФ. Тому можна або укласти трудовий договір з іноземним працівником на невизначений термін, а після закінчення терміну дії дозволу на роботу розірвати його, або укласти строковий договір, вказавши підставу відповідно до ТК РФ: наприклад, виконання тимчасових чи сезонних робіт, проведення робіт, що виходять за рамки звичайної діяльності роботодавця (реконструкція, монтажні, пусконалагоджувальні та ін.).

Розірвання трудового договору з іноземним працівником

Правила і підстави розірвання трудового договору з працівником встановлені главою 13 ТК РФ - вони однакові як щодо російських працівників, так і по відношенню до іноземців. Однак в разі розірвання трудового договору з іноземним громадянином можуть виникнути «нестандартні» ситуації, на яких варто зупинитися докладніше.

1. Розірвання трудового договору з іноземним працівником, укладеного на невизначений термін, в разі закінчення терміну дії (анулювання) дозволу на роботу в РФ.

Як вже говорилося вище, дійсний дозвіл на роботу в РФ є одним з необхідних умов укладання трудових відносин з іноземцем: цей документ дає право громадянину іншої країни здійснювати трудову діяльність в Росії. Закінчення строку дії дозволу або його анулювання зобов'язує роботодавця розірвати трудовий договір з іноземним працівником, якщо останній не вжив необхідних дій з продовження дозволу (п. 9.3 ст. 18 Закону № 115-ФЗ). Датою розірвання трудового договору повинна бути остання дата дії дозволу на роботу іноземного громадянина в РФ. Підставою розірвання трудового договору відповідно до ТК РФ в даному випадку буде служити п. 9 ч. 1 ст. 83 «Припинення трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін» ТК РФ:

витікання терміну дії, призупинення дії на термін більше двох місяців або позбавлення працівника спеціального права (ліцензії, права на керування транспортним засобом, права на носіння зброї, іншого спеціального права) відповідно до федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, якщо це тягне за собою неможливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором.

2. Розірвання трудового договору з іноземним громадянином у разі перевищення роботодавцем допустимої частки іноземних працівників.

Допустима частка використання іноземних працівників встановлюється щорічно Урядом РФ для роботодавців, які здійснюють певні види діяльності. Наприклад, на 2014 рік допустима частка іноземних громадян в загальній чисельності працівників встановлена ​​Постановою Уряду РФ від 19.12.2013 № 1191 «Про встановлення на 2014 рік допустимої частки іноземних працівників, використовуваних господарюючими суб'єктами, що здійснюють діяльність у сфері роздрібної торгівлі і в області спорту на території Російської Федерації »для роботодавців, які здійснюють окремі види роздрібної торгівлі та діяльність в області спорту.

Вид діяльності Допустима частка іноземних працівників у 2014 році роздрібна торгівля алкогольними напоями, включаючи пиво (код 52.25.1) 15% роздрібна торгівля фармацевтичними товарами (код 52.31) 0% роздрібна торгівля в наметах і на ринках (код 52.62) 0% інша роздрібна торгівля поза магазинами (код 52.63) 0% інша діяльність в області спорту (код 92.62) 25%

Використання працівників, які є громадянами інших країн, чисельність яких перевищує встановлені значення, є порушенням. Тому роботодавці повинні знизити чисельність іноземних працівників до початку року, на який встановлені допустимі показники (п. 5 ст. 18.1 Закону № 115-ФЗ). У цьому випадку підставою для розірвання трудового договору з іноземним працівником буде служити п. 12 ч. 1 ст. 83 «Припинення трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін» ТК РФ:

приведення загальної кількості працівників, які є іноземними громадянами або особами без громадянства, у відповідність з допустимою часткою таких працівників, встановленої Урядом Російської Федерації для роботодавців, які здійснюють на території Російської Федерації певні види економічної діяльності.

! Зверніть увагу: вимога про дотримання допустимої частки іноземних працівників не відноситься до працівників:

• іноземним громадянам, тимчасово і постійно проживають в РФ (п. 2 Роз'яснення Мінпраці Росії від 23.01.2014 N 29н до Постанови Уряду РФ від 19 грудня 2013 р № 1191);
• іноземним громадянам, що є висококваліфікованими фахівцями, і членам їх сімей (п. 2 ст. 13.2 Закону № 115-ФЗ).

Повідомлення контролюючих органів

Висновок трудового договору з іноземним працівником накладає на роботодавця додаткові обов'язки щодо повідомлення контролюючих органів (необхідність повідомлення залежить від правового статусу іноземного працівника ).

1. Роботодавець зобов'язаний повідомити податковий орган за місцем свого обліку про залучення та про використання іноземних працівників протягом 10 днів з моменту (п. 8 ст. 18 Закону № 115-ФЗ):

• укладення з іноземним працівником трудового договору;
• подання клопотання про видачу іноземному громадянину запрошення в цілях здійснення трудової діяльності;
• прибуття іноземного громадянина до місця роботи (перебування);
• отримання іноземним громадянином дозволу на роботу, а також призупинення (анулювання) його дії;
• призупинення (анулювання) дії дозволу на залучення і використання іноземних працівників.

Форма такого повідомлення офіційно не встановлена, тому рекомендовану форму, при її наявності, краще уточнити в територіальному податковому органі.

2. Роботодавець зобов'язаний повідомити органи ФМС і служби зайнятості протягом 3-х робочих днів з дати (п. 9 ст. 13.1 Закону № 115-ФЗ):

• укладення (розірвання) трудового договору з іноземним працівником;
• надання іноземному працівникові відпустки без збереження заробітної плати на термін більше 1 календарного місяця протягом року.

Форму повідомлення і порядок надання можна знайти на офіційному сайті ФМС , Там же можна скачати безкоштовну програму для підготовки документів, докладніше я писала про це в попередній статті .

! Зверніть увагу: За невиконання цього обов'язку (або порушення порядку повідомлення) передбачена відповідальність роботодавця у вигляді накладення адміністративного штрафу в розмірі 2-5 тис. Руб. на громадян, 35-50 тис. руб. на посадову особу, 400-800 тис. руб. на юридичну особу, або призупинення діяльності на строк від 14 до 90 діб (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Отже, як ми з'ясували, окремих законодавчих норм, що регулюють порядок прийому на роботу або звільнення іноземних громадян, не існує: так само, як і для російських громадян, ці норми встановлені Трудовим кодексом РФ. Однак укладання та розірвання трудового договору з іноземцями має свої особливості і, більш того, пов'язано з додатковими обов'язками і відповідальністю для роботодавця. У нюансах кадрового оформлення відносин з іноземними працівниками, я сподіваюся, Вам допомогла розібратися ця стаття, а в наступній статті мова піде про страхові внески і ПДФО з виплат іноземним працівникам - НЕ пропустіть!

Чи вважаєте статтю корисною і цікавою - діліться з колегами в соціальних мережах!

Є коментарі і питання - пишіть, будемо обговорювати!

Нормативна база

1. Трудовий кодекс РФ

2. Кодекс РФ про адміністративні правопорушення

3. Федеральний закон від 25.07.2002 № 115-ФЗ «Про правове становище іноземних громадян у Російській Федерації»

4. Федеральний закон від 15.12.2001 № 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації»

5. Федеральний закон від 29.12.2012 № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації»

6. Постанова Уряду РФ від 19.12.2013 № 1191 «Про встановлення на 2014 рік допустимої частки іноземних працівників, використовуваних господарюючими суб'єктами, що здійснюють діяльність у сфері роздрібної торгівлі і в області спорту на території Російської Федерації»

Всі перераховані документи Ви знайдете на Офіційному інтернет-порталі правової інформації http://pravo.gov.ru/