Для того щоб зробити ремонт або реконструкцію, необхідна підстава, в ролі якого виступає документ, складений технічними фахівцями, де конкретно вказані роботи і обсяги. Таким документом є дефектний акт, в якому засвідчено факт огляду об'єкта і описані роботи по усуненню його недоліків. Завдяки «затвердженої таблиці» по ремонту - кошторисником прораховуються витрати на відновлення об'єкта. Надалі, документ є економічним виправданням і обгрунтованості витрат для перевіряючих органів.

За всіма правилами, дефектний акт повинен складатися технічним фахівцем (технаглядом або виконробом) Більш правильним вважається складання дефектного акту інженерної організацією, по ряду причин, в тому числі, і тому що виконроб (підрядник) може бути зацікавленою особою - на відміну від представника технічного нагляду , який зможе оцінити реальний склад і обсяги робіт, без приписок. Для більш детального опрацювання складу робіт, підключається фахівець інженерної організації по кошторисній роботі.

Далі дефектний акт та кошторис, направляються передбачуваним претендентам з виконання будівельно-монтажних робіт або розміщуються на державній майданчику icetrade.by

Практика така, що при складанні акту фахівцями, які мають атестата відповідності, наприклад, працівниками Вашої організації. Остаточна вартість ремонтних робіт може бути збільшена в 2, 3, 4 - ∞ раз. Вартість робіт за додатковими актам (витрати понад бюджету) привернуть увагу перевіряючих органів, таких як Держконтроль, УБЕЗ, КРУ.

Форма дефектної відомості в будівництві повинна включати в себе дані про найменування робіт. Важливо, щоб вони були деталізовані. Тобто непросто вказано «ремонт підлоги», а розписано:

• демонтаж плінтусів (пластикових, дерев'яних, цементних);
• зняття старого покриття (плитка, лінолеум або ще щось);
• пристрій стяжки, товщиною такий-то (або ремонт стяжки);
• улаштування покриття з лінолеуму, ламінату, плитки, паркету.

Вартість складання дефектних актів, кошторисів, вказана в розділі ціни