Як правильно вести щоденні записи?

Наявність щоденника зараз, як і 100 років тому, є свідченням значного статусу його власника. А також має на увазі те, що в ньому є що записувати. Раніше це були накази, розпорядження, боргові зобов'язання, справи різної важливості, податкові відомості. І сам щоденник виготовлявся з особливою ретельністю майстерними майстрами, з використанням регалій і гербів, властивих прізвища власника.

Переплітався блокнот в дорогу шкіру, позолотою оформлявся титульний лист, на якому вказувалися персональні дані власника, і куди, за яку винагороду необхідно повернути щоденник, якщо він був загублений.

У наш час стрімких технологій, скажених ритмів і суцільного дефіциту часу існують цілі напрямки, які вивчають способи правильного і ефективного управління часом, наприклад, тайм-менеджмент. Час - це особливо цінний і непоправний ресурс, від того, як ви його використовуєте залежить не тільки якість, але і кількість вашої «Життя» з великої літери.

Ведення щоденника не займе багато часу, а дозволить організувати його і використовувати 24 години на добу і 365 днів на рік зі здоровим глуздом і користю. Ви здивуєтеся, як багато можна встигнути за 1 день. Але крім цього є й інші причини для ведення щоденних записів. Якщо ви з ними вже ознайомилися, думаю ви неодмінно хочете завести щоденник, якщо і не зробили цього раніше.

А ми підкажемо, як правильно вести щоденні записи. Дотримуючись простих правил ведення щоденника, ви дуже скоро зможете реально оцінити користь цього незамінного помічника:

1. Перше, саме банальне правило, але і найважливіше - записи необхідно вести щодня! Щовечора підводите підсумки дня минулого і накидайте свої плани на завтра. Включайте силу волі, виховуйте в собі організованість, не дозволяйте розслаблятися, не пропускайте жодного дня! Дуже скоро це стане звичкою і вже не буде здаватися важким випробуванням.
2. Протягом дня тримайте щоденник завжди під рукою. Неважливо електронний це варіант щоденника або паперовий, де б ви не знаходилися, завжди майте можливість зазирнути в нього. Це дозволить як згадати про поставлені завдання, так і відразу ж записати знову з'явилися плани і думки.
3. Записуйте конкретні плани і реально здійснимі справи на завтра. Чітко, структуровано і зрозуміло. Справи, які вимагають для виконання кілька днів, розбивайте на етапи і записуйте послідовно, крок за кроком, визначаючи час для кожного етапу.
4. Обов'язково відводите на рішення кожного завдання певну кількість часу. Якщо знаєте, що впораєтеся із завданням за 40 хвилин, не варто залишати для цього годину. Цінуйте час і бережіть кожну хвилину. Тільки виконуючи цю рекомендацію можна правильно спланувати день і виконати заплановане і навіть більше.
5. Стежте за часом на відпочинок і перерву, вставляйте в план блоки для несподіваних справ. Тоді ви будете готові навіть до ситуації форс-мажору, тому що вона виявиться запланованої в вашому щоденнику.
6. Вибирайте зі списку завдань найважливіші, відзначайте їх особливими відмітками і призначайте їх виконання в першу чергу.
7. Контролюйте і аналізуйте виконання плану. Не лягайте спати, не зробивши цього. Витратьте 10 хвилин, це допоможе вам зрозуміти скільки всього ви зробили за день і дозволить правильно налаштуватися на завтра. Позначте виконані справи, переносите на наступний день завдання, які виконати не вдалося. Провівши аналіз дня сьогоднішнього, складайте новий список справ на день завтрашній.
8. Аналізуйте свою діяльність і щодо більш тривалих періодів: тиждень, місяць, рік. Так, ви зможете повертатися до минулого собі. Згадайте свої цілі, мотиви, помилки і за допомогою них, навчитеся найбільш ефективно і правильно використовувати свої можливості і ресурси. Час летить швидко, ви змінюєтеся разом з ним і через два місяці вже не зможете згадати про свої сумніви і переконаннях, актуальних на той момент. Мало того, найімовірніше ви скажете: «Мені не могло це і в голову прийти!», «Це не властиво для мене!». Для цього і необхідно перечитувати свої записи - щоб згадати свій безцінний досвід і, в першу чергу, познайомитися з собою, пізнати себе.
9. Виконуючи важливі робочі справи і завдання, не забувайте заохочувати себе за це. Записуйте не тільки свої обов'язки, але плануйте і винагороди за їх відповідальне виконання. Коли щоденник буде нагадувати вам не тільки про ділові плани, але і про приємні моменти, виділених для отримання заслуженого задоволення, тоді він ніколи вам не набридне і з корисного ділового партнера перетвориться на справжнього і потаємного одного.
10. Не обмежуйтеся тільки записами планів на майбутній день. Відведіть місце в вашому щоденнику, де можна буде записувати дані будь-які свої думки у вільній формі. Як тільки вас відвідає геніальна ідея або вам захочеться зафіксувати будь-які свої враження тут же, не роздумуючи, зробіть це!
11. Розумно заводити новий щоденник на початку кожного нового року. Розмежовуючи свою діяльність на етапи, починаючи кожен новий «з чистого аркуша», ви максимально підсилите свою продуктивність.
12. Не кидайте свій щоденник в пориві емоцій! Часто саме так люди і надходять. Коли щось не клеїться, починається низка невдач і неприємностей, все шукають винуватця. Не знайшовши його, рвуть або видаляють свій щоденник. Потім про це, звичайно, шкодують, коли нічого відновити вже неможливо. І це дуже сумно. Адже ви знищуєте свої думки і задуми, простеживши за якими, можна знайти причину, зрозуміти наслідки і уникнути в майбутньому здійснення тих же помилок.

Однозначної відповіді немає. У кожного варіанту є свої плюси і мінуси. Можна вдатися до однієї з численних комп'ютерних програм, яких зараз безліч. Можна завести свій власний варіант електронного блокнота. Наприклад, на своєму смартфоні, синхронізуючи його з комп'ютером. У цьому випадку, він точно буде завжди і всюди з вами, і будь-який запис ви зможете швидко і легко відредагувати.

Я ж роблю вибір на користь паперового варіанту. Для мене це своєрідний відпочинок від цивілізації і технологій. Ми звикли робити на комп'ютері всі, що можна робити на комп'ютері. І за допомогою технічних досягнень намагаємося позбавити себе від будь-яких зусиль.

З власного досвіду знаю, що набагато швидше записати виниклу думку за допомогою звичайної ручки і паперового блокнота. До того ж існує зараз вибір щоденників такий багатий і різноманітний, що деякі з них приносять задоволення тільки від самого права володіння цією річчю і використання її.

Обкладинка, благородна і приємна на дотик, щільний папір, по якій ручка ковзає неймовірно легко. Гарне оформлення сторінок, контуру і дат. Зазвичай я не можу втриматися від того, щоб придбати собі черговий новий екземпляр. Та й саме дотик до таких забутим речам, як ручка і папір, особисто мене заспокоює, зупиняє і дає можливість відчути світ живим і реальним.