об'єкт впровадження

У 2015 році компанія «Мегафон», найбільший мобільний оператор Росії, придбала частку в діловому центрі «Збройовий», розташованому в Москві за адресою Збройовий провулок, 41. У розпорядження оператора перейшло 50 341 кв. м. площі в багатофункціональному комплексі в центрі столиці. У 2016 році в будівлі були закінчені оздоблювальні роботи і травнем 2017 року «Мегафон» переїхав в новий офіс разом зі своїми підрозділами, раніше базуються в 6 офісах по Москві. Під одним дахом на 13 поверхах об'єдналися: інтернет-провайдер NetByNet, дослідницька лабораторія «Мегалабс», компанія Yota. Всього в офіс на збройовому переїхало близько 4000 співробітників.

У грудні 2015 роки після придбання офісних площ в діловому центрі «Збройовий» компанія «Мегафон» оголосила конкурс на створення аудіовізуального комплексу в своїх приміщеннях. У березні 2016 року компанія Polymedia виграла конкурс і приступила до робіт по проекту.

Проект має на меті: за рахунок створення аудіовізуального комплексу та використання інноваційних технологій підвищити ефективність проведення нарад, конференцій, тренінгів, ділових зустрічей та інших заходів, на яких використовуються системи відображення та управління інформацією, а також рішення для цифрових колаборацій і віддаленого взаємодії.

Варто зазначити, що у «Мегафона» і Polymedia до проекту в МФЦ «Збройовий» вже був успішний досвід спільної роботи. У 2014 році Polymedia займалася обладнанням приміщень в московському офісі оператора на вул. Вятская 27с42. Там були обладнані кілька переговорних кімнат, в тому числі і класу VIP.

У 2016 році Polymedia приступила до реалізації набагато більш масштабного проекту для компанії «Мегафон».

Типи приміщень в проекті

Під оснащення сучасним аудіовізуальним комплексом надані наступні типи приміщень:

• Типовий кабінет керівника
• Переговорна на 4-8 чоловік
• Переговорна на 10-12 чоловік
• Переговорна на 30 осіб
• Переговорна підвищеної місткості 16-20
• аудиторія
• Комп'ютерний клас
• Вхідна зона
• Атріум
• прес центр
• Конференц зал
• Кабінет головного менеджера
• Зона відпочинку Генерального Директора
• Переговорна Генерального Директора
• Кабінет + Переговорна VIP
• Зони відпочинку співробітників

Всього під оснащення було виділено 301 приміщення, більшу частину з яких склали переговорні і типові кабінети керівників. На сьогоднішній день здано 90% приміщень. При цьому замовник змінює початкове призначення своїх приміщень, додає нові, тому компанія Polymedia регулярно отримує додаткові завдання по проекту.

Унікальна система бронювання переговорних кімнат

Для зручного планування зустрічей співробітників «Мегафона» Polymedia спільно з партнером, компанією «Ініціум», розробила систему бронювання переговорних. Рішення дозволяє бронювати переговорні кімнати з робочого місця за допомогою сервісу MS Exchange або безпосередньо у переговорної кімнати з закріпленого до неї пристрої. Якщо співробітник знаходиться у переговорної, яка зайнята, то пристрій підкаже, де знаходиться найближча вільна переговорна кімната і прокладе до неї маршрут.

Пристрій являє собою планшет з додатком, спеціально розробленим під вирішення завдань компанії «Мегафон». Інтерфейс програми повністю враховує корпоративні кольори оператора, а також шрифт, символіку та інші складові бренду. Ергономіка і функціональність програми розроблялися з урахуванням побажань співробітників компанії.

Завантажити опис проекту

диплом

Лист подяки від компанії Мегафон