З 1 липня згідно з Федеральним законом 86-ФЗ росіяни можуть оформляти лікарняний лист в тому числі і в електронній формі. Такий документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий варіант.

видано

50 000

електронних
лікарняних

16 жовтня 2017 року було видано ювілейний, 50 000-й електронний лікарняний. Подія сталася в Центральній республіканській лікарні Ардатовского району Республіки Мордовія.

Взаємодія бухгалтерів з ФСС через 1С з приводу електронного лікарняного відбувається тепер набагато простіше. Істотно скоротилася кількість помилок, пов'язаних з некоректним переносом інформації з заповнених від руки паперових лікарняних листків.

Втрата лікарняного як документа практично неможлива завдяки використанню в роботі програми «1С: Звітність» . Вся інформація зберігається в електронному вигляді на сервері ФСС.

Електронний лікарняний: як він працює?

Якщо ваш співробітник захворів або отримав травму, йому необхідно, як і зазвичай, звернутися до медустанови. Коли прийде час закривати лікарняний, лікуючий лікар видасть працівнику не паперовий бланк, а номер електронного документа.

З цим номером ваш співробітник і прийде в бухгалтерію. Всі дані по листку непрацездатності до цього моменту потраплять до ФСС і будуть відображатися в особистому кабінеті організації на сайті cabinets.fss.ru. Маючи всю інформацію на руках, Фонд соціального страхування не відмовить в заліку допомоги.

• лікувальний заклад при видачі працівникові листка непрацездатності відправляє всю інформацію про нього в ФСС;
• роботодавець при пред'явленні співробітником цього лікарняного отримує за номером листка все його дані з ФСС безпосередньо з програми;
• за отриманими даними в програмі автоматично розраховується допомога;
• роботодавець відправляє інформацію по розрахованим листками непрацездатності назад в ФСС.

Механізм роботи з електронними лікарняними на прикладі 1С: Зарплата і кадри бюджетної установи ред. 1.0

1. Лікарняний лист.

При введенні електронного лікарняного листа достатньо заповнити основну інформацію:

• організацію (якщо ведеться облік по декількох організаціях);
• співробітника;
• номер листка непрацездатності.

За кнопці ЕЛН ФСС документ автоматично заповнюється даними ЕЛН, отриманими з сервера ФСС.

Посібник розраховується виходячи з відомостей про заробіток і стаж співробітника, що зберігаються в базі даних.

2. Реєстр в ФСС

У журналі документів Реєстри посібників для обміну даними ФСС по кнопці Додати створюємо новий документ, з вибором операції Реєстру даних ЕЛН заповнюється роботодавцем.

У вікні нового реєстру можна отримати дані двома способами Заповнити та Додати. За кнопці Заповнити програма сформує список всіх лікарняних листів, які не рушали в ФСС. За кнопці Додати користувач може самостійно вибрати необхідний лікарняний лист. Натискаємо Відправити реєстр даних ЕЛН в ФСС - вибрані листки непрацездатності будуть відправлені в ФСС.

Для автоматичного обміну з ФСС в конфігурації користувача повинна бути налаштована 1С: Звітність або Обмін з ФСС. Налаштувати це можна в довіднику Установа на закладці Документообіг.

Підключити сервіс 1С-Звітність і налаштувати обмін з ФСС можна звернувшись до фахівців першого біта .

Що робити, якщо роботодавець не бере участь у програмі електронного документообігу з ФСС?

З 1 липня 2017 року законодавчо закріплено положення про те, що листки непрацездатності медустанову може видати не тільки в паперовому варіанті, а й в електронному вигляді. Але як бути, якщо співробітник оформив електронний лікарняний, а організація-роботодавець не зареєстрована в особистому кабінеті ФСС?

Приклад.

Співробітник, не знаючи, чи може технічно роботодавець оформляти листки непрацездатності в електронному вигляді, представив лікаря заяву на видачу електронного лікарняного. У подібній ситуації у роботодавця відсутня можливість його заповнення.

ФСС Росії в листі від 11.08.2017 № 02-09-11 / 22-05-13462 зазначив, що в описаному випадку медустанову замінить сформований електронний листок непрацездатності на звичайний.

Щоб уникнути таких ситуацій роботодавцю доцільніше проінформувати співробітників (наприклад, листом з приводу заснування), чи є у них можливість вибору форми лікарняного листа.

Отримати доступ до формування електронного лікарняного такі роботодавці можуть, зокрема, через особистий кабінет на сайті ФСС Росії. Доступ до особистого профілю здійснюється за наявності логіна і пароля до Єдиного порталу державних і муніципальних послуг (див. Інформацію ФСС Росії).

Організація не зобов'язана підключатися до особистого кабінету на сайті cabinets.fss.ru. Штрафів за використання паперових листків поки не передбачено. Однак, якщо Ви вважаєте перехід на електронну систему передчасним, задумайтеся над її перевагами:

• Електронний документ простіше обробляти. Не потрібно стежити, якого кольору ручка, де стоїть печатка, чи не помилився лікар при заповненні. ФСС не відмовить у витратах по лікарняним через те, що текст в бланку вицвів і став нечитабельним.
• Не потрібно перевіряти справжність листка. Віртуальний бланк відправляється по шифрованих захищеними каналами. Підробити його практично неможливо. Підписується бланк цифровими підписами лікарні і лікаря.
• Віртуальний документ простіше зберігати. На нього не проллють чай, його НЕ проткнути діркопробивачем і не розірвуть помилково.

Як перевірити справжність паперового лікарняного?

Поки і Ви і / або клініка, де лікується співробітник, не зареєстровані в електронній системі ФСС, доведеться мати справу з паперовими лікарняними. На жаль, ці листки іноді підробляють.

Перевіряйте паперові лікарняні за наступними критеріями:

1. Підробки друкуються на звичайному папері. Справжній бланк можна порівняти з грошима по щільності.
2. Справжній бланк досить блідий, його можна порівняти з грошовими купюрами. У підробках колір яскравий, зелений.
3. Водяні знаки в оригінальному бланку ледь помітні, практично не проглядаються. Чітко побачити їх можна тільки на просвіт.
4. Номер справжнього бланка витіснений на папері. Досить помацати номер рукою. Підроблені бланки зазвичай просто роздруковуються на принтері.
5. Звертайте увагу на якість друку бланка. Слова повинні бути чітко надруковані, без відмінностей в контрастності і кольорі.
6. Переконайтеся в існуванні лікарні і лікаря, який видав листок. Запросити інформацію можна в місцевому відділенні ФСС.

Для простого відшкодування виплат співробітникам, рекомендуємо компаніям скористатися системою електронних лікарняних і завести особистий кабінет на cabinets.fss.ru.

Потребуєте консультації та допомоги кваліфікованих фахівців?

Зателефонуйте нам прямо зараз ! Експерти «першого біта» допоможуть Вам знайти оптимальне рішення будь-яких завдань!