1. Законодавча база
2. Умови і строки отримання
3. Порядок розрахунку та оплати
4. Особливість розрахунку в різних ситуаціях
5. Порядок оформлення та подання

Отримання знань є однією з найпомітніших тенденцій сучасності.

Відучившись в юнацькі студентські роки, людина, навіть якщо є професіоналом, фахівцем у своїй справі, часто бажає продовжити навчання, отримати додаткову освіту або вдосконалити вже наявну кваліфікацію.

Поширеною можна визнати ситуацію, коли працівник починає свій трудовий шлях, не маючи диплома за обраною спеціальністю, а отримує його вже без відриву від виробництва.

Законодавча база

Законодавча інформація щодо того, кому може бути дан навчальну відпустку і порядок його оплати, міститься в Трудовому кодексі РФ (ст. 173-177, 287 і ін.), Федеральному законі «Про освіту в РФ», ряді наказів Міносвіти Росії.

Працівник, який поєднує працю на підприємстві та навчання, може скористатися покладеним йому навчальною відпусткою. Крім того, навчальний відпустку може оплачуватися при дотриманні ряду необхідних умов, таких як первинність отримання певного рівня освіти і форма навчання. Навчальна відпустка не слід плутати з іншими видами відпустки на виробництві, він не може бути замінним або замінювати їх.

Працівникам можуть бути надані в залежності від цілей і рівнів навчання навчальну відпустку, який:

• оплачується (він є додатковим , При цьому співробітнику виплачується середній заробіток);
• оплачується (він може бути використаний навчаються співробітником, але зарплату в цей період він не отримає).

Умови і строки отримання

Законодавство РФ гарантує навчальний відпустку співробітнику організації, якщо він проходить курс навчання в навчальному закладі відповідно до низки обов'язкових умов:

1. Освіта певного рівня (в вузі, аспірантурі, технікумі, коледжі, вечірній школі та ін.) Виходить працівником вперше. Наприклад, якщо у співробітника вже є диплом про вищу освіту, то другу вищу освіту він може отримати тільки взявши відпустку за свій рахунок. У той же час у нього не виникне проблем з отриманням навчальної відпустки при бажанні здобути середню професійну освіту, оскільки цей освітній рівень він буде освоювати вперше. Винятком є ​​наявність у працівника раніше незакінченого освіти будь-якого рівня, тоді вважається, що подібного виду диплом виходить вперше. Крім того, відпустка належить навіть при повторному освіті одного рівня, якщо на його отримання співробітника направив сам роботодавець. При навчанні працівника одночасно в двох навчальних закладах, відпустку він може вибрати лише по одному з них.
2. Навчальному закладу, де здобуває освіту співробітник, важливо мати державну акредитацію. Однак, якщо колективний договір або інший локальний нормативний акт на підприємстві передбачає таку можливість отримання навчальної відпустки, то він повинен бути дан працівникові, навіть в разі відсутності акредитації.
3. Обов'язковою умовою для оплати відпустки по навчанню є заочна або очно-заочна (вечірня) його форма при вищому або середню професійну освіту або отримання загальної середньої освіти. Денне (очне) навчання не буде умовою для оплачуваної навчальної відпустки.
4. Працівник навчається в навчальному закладі успішно, що має на увазі відсутність академічних заборгованостей в період навчання. Зазвичай результати сесії підтверджуються видається в вузі довідкою-викликом. Так, в разі перездачі роботодавець не зобов'язаний гарантувати співробітникові оплачувану відпустку, його можна взяти тільки за свій рахунок.

Навчальна відпустка використовується працівниками, як правило, для здачі в навчальному закладі сесії.

Трудовий кодекс РФ встановлює максимальну тривалість сесії при отриманні освіти різного рівня:

1. Для навчання на специалітети, на бакалавраті і в магістратурі в вузі для проходження сесії співробітнику може бути надано 40 днів - на 1-2 курсах, 50 днів - на 3 і далі курсах, до 4 місяців - при проходженні державної атестації та захисту диплома;
2. В аспірантурі для заочного навчання надається 30 днів щороку в період навчання, а також час проїзду до місця навчання і назад. Для завершення кандидатської дисертації покладено 3 місяці;
3. При навчанні в технікумі або коледжі кількість сесії складе: 30 днів - на 1-2 курсах, 40 днів - на 3 і далі курсах, до 2 місяців - при проходженні державної атестації та захисту диплома;
4. При навчанні в вечірній школі за основним загальній освіті на підсумкову атестацію дається 9 днів, за середнім загальній освіті - 22 дня.

Також у працівника є можливість скористатися неоплачуваним навчальним відпусткою в якості додаткового за свій рахунок.

Його тривалість залежатиме від мети і рівня освіти:

1. Для надходження на бакалаврат, специалитет, в магістратуру на вступні випробування відводиться 15 днів, на сесію при очній формі навчання - 15 днів, для здачі держіспитів, підготовки і захисту диплома - 4 місяці.
2. У технікумі і коледжі по будь-якій формі навчання на вступні випробування буде дано 10 днів, на проміжну атестацію при очній формі - 10 днів, на підсумкову атестацію при очній формі - 2 місяці.

Трудове законодавство чітко встановлює умови, згідно з якими можна отримати навчальну відпустку, а також його тривалість. Роботодавець не може за своїм бажанням зменшити ці терміни, навіть якщо це буде прописано в трудовому договорі. Однак поліпшити становище навчаються співробітників в порівнянні з прописаним в законі, не заборонено, зокрема, можна надавати додаткові відпустки або збільшувати їх тривалість, гарантувати збереження на час відпустки заробітної плати, якщо навіть за законом її отримання не положено.

Оскільки навчальний відпустку гарантовано мають дати учням співробітникам, то вони мають право як скористатися цією гарантією повністю, так і відмовитися від неї або використовувати частково. Разом з тим, дати відпустки повинні укладатися в рамки періоду, позначеного в довідці-виклику. У цьому випадку за фактичні дні відпустки працівнику буде перераховуватися середній заробіток, а за відпрацьований час - заробітна плата.

Порядок розрахунку та оплати

Навчальна відпустка оплачується за такою ж схемою, як і основний, тобто, за основу береться середній заробіток того, хто навчається співробітника за останній рік. Для правильного розрахунку середнього заробітку за місяць, слід спочатку провести складання всіх його доходів за річний період і розділити на 12 місяців, а потім отриману суму ще раз розділити на середню кількість днів у місяці. Згідно із законом воно приймається рівним значенню 29,3. Отримане число покаже середній заробіток співробітника за 1 день до розрахункового періоду (рік). Далі для визначення всього обсягу компенсації, необхідно отримане число помножити на кількість календарних днів відпустки.

Слід врахувати, що оплата відпустки повинна відбутися не пізніше, ніж за 3 дні до його початку, зарахування коштів після закінчення сесії і підтвердження довідкою-викликом успішності навчання, є неправомірним. За таке порушення роботодавець несе адміністративну відповідальність, причому незалежно від того, винен він насправді чи ні.

Спірною є ситуація, коли працівник пройшов навчання неуспішно: були виявлені порушення, неявки на іспити, отримані незадовільні результати. Трудове законодавство не визначає прямо наслідки подібних дій. У разі нецільового використання навчальної відпустки, роботодавець може тільки запропонувати працівникові повернути отримані відпускні в добровільному порядку. Якщо співробітник з цим не погодиться, то утримати кошти у нього із зарплати буде неправомірно, так як для цього немає правових підстав. Роботодавець може тільки звернутися з позовною заявою до суду, проте підсумок судового розгляду спрогнозувати досить складно.

Неприпустимо проводити заміну навчальної відпустки грошовою компенсацією або, перебуваючи у такій відпустці, продовжувати працювати. Тут працівник має право заробітна плата за відпрацьовані дні, і одночасно середній заробіток у вигляді відпускних вважається надмірно виплачених.

Особливість розрахунку в різних ситуаціях

При заочному або очно-заочному (вечірньому) навчанні працівник може претендувати на оплачувану відпустку при отриманні освіти такого рівня вперше в освітньому закладі з державною акредитацією. Підприємство має право оплатити і навчання в закладі, який не має акредитацію, але така можливість повинна бути відображена в колективному договорі і локальних нормативних актах на виробництві.

Також працівники-заочники мають додаткові пільги:

• перед держіспитами або захистом диплома на період до 10 місяців робота за скороченим робочим тижнем (1 неробочий день в тиждень або скорочений кожен робочий день);
• оплата 1 раз в рік дороги до місця навчання і назад без оподаткування цих сум страхових внесків.

Розрахунок оплати за навчальний відпустку для заочників буде здійснюватися так само, як і за основний.

Отримання другої вищої освіти не дає працівникові права на надання навчальної відпустки, згідно з чинним законодавством. В цьому випадку можна піти у відпустку для навчання тільки за свій рахунок.

Під час навчання в магістратурі співробітник підприємства може претендувати на оплачувану навчальну відпустку, оскільки володар диплома бакалавра не рахується які отримують в магістратурі другу освіту. Тому, тут працівник може розраховувати на всі гарантії, передбачені трудовим законодавством РФ.

При роботі за сумісництвом навчальні відпустки співробітникам не надаються, оскільки дане право діє тільки щодо працівників за основним місцем роботи. Сумісник під час навчання ми можемо претендувати на отримання звичайної відпустки без заробітної плати.

На оплату дороги або лікарняного листа під час навчальної відпустки можуть розраховувати співробітники за основним місцем роботи, якщо навчаються вперше на одному з освітніх рівнів на заочному або вечірньому відділенні. Оплата проїзного квитка до місця навчання і назад може бути здійснена тільки 1 раз в рік.

Порядок оформлення та подання

Отримання права на навчальну відпустку виникає у працівника при пред'явленні довідки-виклику з навчального закладу як підтвердження, що співробітник пропускає роботу з поважної причини.

Далі їм оформляється заява на ім'я роботодавця в довільній формі з додатком у вигляді першої частини довідки-виклику (форма типова від 2013 року). Друга частина документа віддається на роботу вже після здачі сесії або захисту диплома з печаткою вищого навчального закладу як підтвердження успішності навчання і права працівника розраховувати на навчальну відпустку наступного разу при необхідності.

У заяві вказується причина, по якій співробітник повинен отримати відпустку, найменування навчального закладу, чи буде збережена в даний період заробітна плата. Відділ кадрів на підставі отриманої заяви повинен видати наказ, згідно з яким даному співробітнику покладена компенсація відпустки.

На підставі отриманих документів прохання працівника про надання йому навчальної відпустки повинна бути задоволена роботодавцем. При правильно оформленої документації відмова буде вважатися грубим порушенням трудового законодавства, і може послужити приводом для проведення перевірки трудової інспекцією на підприємстві.

Кому і як надати даний вид відпустки, розказано в наступному відеосюжеті: