Роботодавець зобов'язаний надавати працівникам, що поєднують роботу з отриманням освіти, навчальні відпустки зі збереженням середнього заробітку або без оплати. Така гарантія передбачена гл. 26 ТК РФ, а в деяких випадках - окремими федеральними законами. Наприклад, особам, допущеним до соисканию наукового ступеня доктора наук, право на відпустку для підготовки до захисту дисертації гарантовано п. 3 ст. 4.1 Федерального закону від 23.08.1996 N 127-ФЗ.

Працівник має право на навчальну відпустку (ст. Ст. 173 - 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
- якщо здобуває освіту відповідного рівня вперше;
- якщо навчається за акредитованою освітньою програмою.

Навчальна відпустка надається тільки за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Щоб скористатися цією гарантією, працівник повинен пред'явити роботодавцю документи , А саме довідку-виклик і заяву про надання навчальної відпустки, а також виписку з рішення вченої ради (ч. 4 ст. 177 ТК РФ, п. 5 Правил надання відпустки особам, допущеним до соисканию наукового ступеня кандидата наук або доктора наук, затверджених постановою Уряду РФ від 05.05.2014 N 409).

Законодавство не встановлює термін, протягом якого роботодавець повинен виплатити відпускні працівнику, який із запізненням представив довідку-виклик і заяву про надання навчальної відпустки (через два дні після його початку), в зв'язку з чим відпускні повинні бути виплачені найближчим часом після подання працівником документів.
Очевидно, що в ситуації, що розглядається виконати зазначену обов'язок роботодавець не зможе. Порядок дій в подібних випадках законодавчо не регламентований. Звісно ж, що при зазначених обставин роботодавець не несе відповідальності за несвоєчасну виплату відпускних (ст. 236 ТК РФ), тому що не був поставлений працівником до відома про майбутню відпустку і фізично не міг виплатити відпускні у визначений термін, отже, виплата відпускних була затримана .
Документальним оформленням навчальної відпустки є оформлення наказу про надання відпустки, записки-розрахунку про надання відпустки, внесення запису в особову картку працівника і проставлення відміток про відпустку в табелі обліку робочого часу.

Разом з тим, необхідно враховувати, що роботодавець при наданні оплачуваної відпустки пов'язаний мінімальним триденним терміном виплати відпускних (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Тому подати заяву на надання будь-якого оплачуваної відпустки (в т. Ч. Навчального) співробітникові рекомендується з урахуванням цього терміну. Для інформування співробітників вказаний термін можна закріпити в локальному акті, наприклад, Правилах трудового розпорядку або в Положенні про відпустки, якщо таке є.

Якщо співробітник все ж пропустить цей термін, то відмовляти в прийомі заяви про надання навчальної відпустки і довідки-виклику роботодавець не має права. Такої можливості трудове законодавство не передбачає.

Також, деякі роботодавці вважають, що навчальний відпустку потрібно оплачувати після надання довідки-підтвердження. Роботодавець не має права контролювати процес навчання співробітника. Адже підставою для надання оплачуваної навчальної відпустки є уявлення навчаються співробітником довідки-виклику, а не довідки-підтвердження.
Довідка-підтвердження для надання та оплати відпустки не потрібно, це взагалі не самостійний документ, а відривна частина форми довідки-виклику. До речі, довідка-підтвердження фіксує не той факт, здана сесія або «завалена», а всього лише факт перебування того, хто навчається в конкретний період в певному освітньому закладі. І взагалі, обов'язок працівника представляти за місцем роботи довідку-підтвердження в законодавстві не передбачена.
Тому якщо довідка-виклик представлена ​​своєчасно, то навчальний відпустку треба оформити і сплатити.