1. Кілька рекомендацій щодо заповнення паспорта шкільної бібліотеки
2. Яка структура паспорта шкільної бібліотеки
3. До основних розділів, що розкриває діяльність шкільної бібліотеки, відносяться:
4. В «Відомості про кадри» можна включити такі відомості:
5. наприклад:
6. Пункт «Відомості про фонд» складається з кількох елементів:

Паспорт шкільної бібліотеки складається з декількох розділів, які дають уявлення про діяльність її співробітників по кожному з напрямків бібліотечної справи. Складові запропонованої в статті структури можуть доповнюватися або змінюватися

Паспорт шкільної бібліотеки є важливим документом, який характеризує діяльність співробітників по основних напрямах бібліотечної роботи. Складається він бібліотекарем на початку навчального року і затверджується директором загальноосвітнього закладу.

Кілька рекомендацій щодо заповнення паспорта шкільної бібліотеки

Фахівцями розроблені рекомендації, якими можна скористатися при складанні даного документа.

Паспорт шкільної бібліотеки повинні складати всі загальноосвітні установи державної і комунальної форм власності, що мають у своєму підпорядкуванні бібліотеки. Заповнюється він у двох примірниках щорічно на перше вересня нового навчального року.

Один примірник залишається в бібліотеці школи, а другий передається методисту з бібліотечних фондів (методисту з бібліотечної роботи) районних, міських відділів освіти. Заповнює документ завідувач бібліотеки.

У разі, якщо така посада не передбачена штатним розписом навчального закладу, то складанням займається бібліотекар.

Також цей обов'язок може покладатися на особу, відповідальну за виконання бібліотечної роботи, в тому числі роботу з бібліотечним фондом підручників. Обидва примірники затверджуються підписом директора і скріплюються печаткою.

Форма відображення підсумків руху фонду бібліотеки за рік
подивитися / завантажити >>

В адресній частині бланка необхідно вказати тип закладу, наприклад:

• Середня загальноосвітня школа;
• спеціалізована школа (школа-інтернат);
• гімназія;
• ліцей;
• колегіум;
• загальноосвітня школа-інтернат та інші.

Всі дані, які відзначаються в паспорті, стосуються виключно бібліотеки навчального закладу, крім вступної частини «Загальна інформація про загальноосвітній навчальний заклад».

Підставою для заповнення є дані первинного обліку бібліотеки , А також дані основних облікових документів, які ведуться в бібліотеці:

• книги інвентарного обліку;
• книги сумарного обліку;
• книги сумарного обліку підручників;
• щоденник роботи бібліотеки та інші.

Показники діяльності бібліотеки подаються в одиницях, які відзначені в формах паспорта.

Яка структура паспорта шкільної бібліотеки

На сьогоднішній день немає чітко розробленої структури паспорта бібліотеки освітнього закладу. Однак, виходячи з методичних рекомендацій, в неї необхідно включити кілька обов'язкових розділів. Це допоможе дати уявлення про діяльність даної установи.

Кожна бібліотека може доповнювати паспорт і іншими розділами. Головне, щоб це відповідало меті та основним напрямам її роботи. Пропонована в статті структура носить рекомендаційний характер, тому її складові можуть варіюватися.

До основних розділів, що розкриває діяльність шкільної бібліотеки, відносяться:

• Загальні відомості.
• Відомості про кадри.
• Графік роботи .
• Документи, які регламентують діяльність.
• Номенклатура справ шкільної бібліотеки.
• Первинні облікові документи.
• Відомості про фонд.
• Основні контрольні показники за навчальний рік.
• Бібліотечні послуги

Розділ «Загальні відомості» може включати в себе інформацію про дату заснування бібліотеки, її місце розташування, загальної площі. Тут же варто означити наявність спеціального приміщення для розміщення бібліотеки, читального залу та книгосховища для навчального фонду. Також слід внести дані, що стосуються матеріально-технічної бази - обладнання та технічних засобів.

В «Відомості про кадри» можна включити такі відомості:

До документів, які регламентують роботу установи, відносять перелік документом різних рівнів: міжнародного, федерального; локального.

наприклад:

Розділ «Номенклатура справ шкільної бібліотеки» включає цілий список документів, до якого входять: Правила користування бібліотекою, Паспорт, бібліотеки, план роботи на навчальний рік, інструкція з пожежної безпеки та інші.

У наступному розділі - «Первинні облікові документи» вказується вся документація, яка використовується для здійснення різних видів обліку.

До них відносяться:

Пункт «Відомості про фонд» складається з кількох елементів:

• Основний фонд бібліотеки .
• Розподіл по розділах.
• Художня література.
• Науково - популярна.
• Методична.
• Довідкова.
• Розстановка бібліотечного фонду.
• Навчальний фонд (кількість).
• Кількість виписаних періодичних видань.
• Документи на електронних носіях

До основних контрольних показників за навчальний рік, які варто уявити в паспорті шкільної бібліотеки, відноситься кількість учнів, кількість читачів, відвідуваність, охоплення бібліотечним обслуговуванням, забезпеченість підручниками та інші.

Крім усього іншого, в даному документі вказується і перелік послуг, що надаються бібліотекою в процесі своєї діяльності. Наприклад, обслуговування відвідувачів на абонементі і в читальному залі, виконання бібліографічних довідок, надання інформації на електронних носіях і так далі.

Матеріал перевірений експертами Актион Культура