1. В яких випадках пишеться рекомендаційний лист від роботодавця
2. Вимоги до оформлення рекомендаційного листа від роботодавця
3. Основні реквізити рекомендаційного листа від роботодавця
4. Текст рекомендаційного листа
5. Структура тексту рекомендаційного листа
6. Рекомендаційний лист від роботодавця зразок

Рекомендаційний лист від роботодавця не входить в число документів, які будуть потрібні при прийомі на роботу. Але якщо на попередньому робочому місці роботодавець згоден підписати такий лист, воно може стати конкурентною перевагою при пошуку нової роботи. Про те, як оформити і скласти текст рекомендаційного листа співробітникові, розповідається в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• в яких випадках пишеться рекомендаційний лист від роботодавця;
• які вимоги пред'являються до оформлення рекомендаційного листа від роботодавця;
• які основні реквізити необхідно заповнити в рекомендаційному листі від роботодавця;
• як скласти текст рекомендаційного листа, яка його структура.

В яких випадках пишеться рекомендаційний лист від роботодавця

Перелік документів, які потрібно пред'явити роботодавцю при прийомі на роботу , Встановлений Трудовим кодексом РФ. Цей список є вичерпним. Це означає, що вимагати пред'явлення документів, що не згаданих у ньому, роботодавець права не має. Однак, ніхто не забороняє здобувачеві докласти разом з обов'язковими документами будь-які інші, які підтверджують його кваліфікацію та професійні компетенції. Це можуть бути свідоцтва про закінчення курсів, проходження тренінгів, отриманні додаткових спеціальних навичок. Останнім часом все частіше кандидати прикладають і рекомендаційні листи від роботодавців з попереднього місця роботи.

Вже з назви зрозуміло, що такий лист відноситься до діловому листуванні і містить позитивну характеристику професійних і особистісних якостей працівника.

Це перелік тих знань і навичок, володіння якими дозволило домогтися що характеризується певних результатів. Рекомендаційний лист від роботодавця, тепер уже колишнього, є свого роду гарантією, що новий роботодавець працевлаштовує людини, що вже має певні досягнення і добився успіху в рішенні конкретних виробничих завдань, які в такому листі обов'язково повинні бути перераховані.

Тому, хоч така письмова рекомендація і не є обов'язковим документом, вона може виявитися тим беззаперечною перевагою, яка допоможе кандидату отримати бажане робоче місце.

Вимоги до оформлення рекомендаційного листа від роботодавця

Як вже було сказано, рекомендаційний лист з місця роботи, на якому кандидат працював раніше, є діловим документом. Тобто, не просто запискою або листом, а папером, що має юридичну силу. Це означає, що при оформленні такого документа повинні бути дотримані вимоги, встановлені на державному рівні як до його змісту, так і до наявності та розміщення обов'язкових реквізитів.

Вимоги до оформлення ділових документів встановлені встановлені ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів », введеним в дію з 3 березня 2003 року. Цей ГОСТ з 1 липня 2017 буде замінений на новий регламент - ГОСТ Р 7.0.97-2016, яким і потрібно буде керуватися складаючи і оформляючи такого роду листи.

Читайте також:

Основні реквізити рекомендаційного листа від роботодавця

Перелік основних реквізитів, які повинні бути розміщені в тому чи іншому документі, залежить від його типу. Для рекомендаційного листа від роботодавця до обов'язкових реквізитів відносяться:

• логотип компанії, її код згідно ЄДРПОУ, реєстраційний номер свідоцтва про Державну реєстрацію та ідентифікаційний номер платника податків-юридичної особи ІПН;
• найменування компанії відповідно до того, що зазначено в її реєстраційних та статутних документах;
• довідкова інформація про підприємство - його юридичний або поштову адресу, контактні телефони, банківські реквізити, адреса електронної пошти;
• дата і місце складання рекомендаційного листа від роботодавця;
• вихідний реєстраційний номер, присвоєний відповідно до номенклатури справ, затвердженої на підприємстві;
• короткий заголовок тексту;
• текст рекомендаційного листа;
• підпис особи, який написав рекомендацію;
• завіряє підпис друк.

Зверніть увагу: Рекомендаційний лист від роботодавця зазвичай пишеться на офіційному бланку підприємства, на якому вже вказані деякі обов'язкові реквізити. На бланку завіряє друк компанії може не ставиться.

Основні вимоги до оформлення тексту:

• текст рекомендаційного листа друкується звичайним шрифтом, це може бути Times New Roman або Arial, з кеглем не менше 12;
• використовуються тільки малі літери, без виділення і застосування напівжирного шрифту;
• щоб текст добре виглядав, необхідно в текстовому редакторі встановить режим вирівнювання по ширині;
• верхнє і нижнє поля сторінки повинні бути рівні не менше 2 см, праве поле дорівнює 1 см, ліве - не менше 3 см;
• між абзацами повинен бути відступ, рівний 1,27 см;
• між рядками листа встановлюється полуторний інтервал.

Текст рекомендаційного листа

Особливі вимоги встановлені і до тексту рекомендаційного листа . Частина з них - загальні вимоги, яким має відповідати зміст ділового документа:

• нейтральний діловий тон викладу, не допускає вираження ніяких емоцій, навіть якщо вони позитивні, як в разі написання рекомендації;
• використання штампів і стандартизованих обертів, характерних для офіційно-ділового стилю;
• використання ясних і чітких формулювань, що не допускають двоякого тлумачення;
• послідовне і логічне виклад змісту;
• використання спеціальних термінів тільки в разі, коли це виправдано. Якщо мова йде про рекомендаційному листі від роботодавця, в якому потрібно описати професійні досягнення, це можна вважати виправданим;
• відсутність скорочень, простонародних, жаргонно-професійних і сленгових виразів;
• відсутність граматичних і стилістичних помилок;
• вживання переважно простих, коротких пропозицій.

Структура тексту рекомендаційного листа

Логічність і послідовність забезпечать достовірність і полегшувати сприйняття будь-якої ділової документа, в тому числі, рекомендаційного листа. Текст повинен бути викладений відповідно до певною структурою і містити такі смислові блоки:

• відомості про рекомендований, його прізвище, ім'я та по батькові, найменування підрозділу та посади в якій він працював;
• основні посадові обов'язки та завдання, які співробітник вирішував в ході виконання своєї трудової функції;
• текст рекомендаційного листа співробітникові обов'язково повинен містити конкретні і переконливі приклади його ефективної професійної діяльності, опис досягнень і, бажано, з зазначенням кількісних показників;
• коротку характеристику особистості рекомендованого, при цьому основну увагу слід приділити тим якостям, які необхідні людині як члену трудового колективу і як професіоналу;
• вказівка ​​причин, за якими працівник звільнився, при необхідності;
• вираз впевненості у подальшому розвитку його кар'єри, професійних і особистісних компетенцій;
• рекомендації про прийом його на роботу із зазначенням тих областей діяльності, де він, безсумнівно, зможе проявити себе з позитивного боку;
• персональні відомості про особу, яка підписала рекомендаційний лист від роботодавця, із зазначенням займаної посади, контактних телефонів адреси електронної пошти.

Рекомендаційний лист від роботодавця зразок

Уніфікованої форми рекомендаційного листа від роботодавця не існує, немає необхідності в її розробці і на конкретному підприємстві. Це пояснюється тим, що основна текстова частина документа містить індивідуальні відомості і дані. На практиці, найчастіше буває так, що працівник, заручившись попередньою згодою роботодавця на підписання такого документа, становить рекомендаційний лист самостійно. В цьому випадку в його інтересах описати свої досягнення якомога переконливіше. За зразок можна взяти приклад, наведений нижче.

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>