1. Чи потрібно проводити Спецоцінка умов праці офісних працівників?
2. Порядок проведення Спецоцінка умов праці офісних працівників
3. Що перевіряють під час Спецоцінка умов праці офісних працівників?

З цієї статті ви дізнаєтеся: • Чи потрібно проводити Спецоцінка умов праці офісних працівників; • Порядок проведення Спецоцінка умов праці офісних працівників; • Що перевіряють під час Спецоцінка умов праці офісних працівників.

Так як співробітники офісів, на відміну від тих, хто працює на виробництвах, які не стикаються з серйозними виробничими чинниками, що згубний вплив на здоров'я, протягом довгого часу необхідність в оцінці їх робочих умов була під сумнівом. Але після вступу в силу закону № 426-ФЗ , Оцінка офісних робочих місць стала обов'язковою.

Чи потрібно проводити Спецоцінка умов праці офісних працівників?

Згідно з чинним законодавством Спецоцінка шкідливих факторів необхідно проводити по відношенню до всіх робочих місць, в даному конкретному випадку офісні робочі місця не є винятком. При цьому Спецоцінка повинна здійснюватися протягом півроку з дати формування робочого місця.

Перевірка офісних робочих місць на шкідливі фактори є в усі не примхою законодавців, а за необхідне і дуже важливим заходом, так як на такій роботі дійсно є чинники, які здатні завдати шкоди здоров'ю співробітників.

До шкідливих факторів можна віднести мікроклімат в приміщенні, рівень освітленості, а також електромагнітне поле. Варто відзначити, що на даний момент перевірка потенційного згубного впливу офісної техніки не здійснюється, отже, методики її проведення немає. Згідно з чинним законодавством при Спецоцінка спочатку виходять з того, що вся техніка купується легально, має всі необхідні сертифікати і, отже, повністю безпечна.

Порядок проведення Спецоцінка умов праці офісних працівників

порядок проведення Спецоцінка офісних робочих місць точно такий же, як і порядок проведення Спецоцінка будь-яких інших місць.

У найпершу чергу створюється комісія та затверджується графік. До останнього немає ніяких певних вимог, тому він має вільну форму. тривалість проведення Спецоцінка теж не встановлена, тому вона безпосередньо залежить від майбутнього обсягу роботи.

Відповідно до закону в складі комісії повинен бути фахівець з охорони праці з компанії, представники профспілки або іншого органу, який представляє інтереси співробітників.

На наступному етапі сформована комісія визначає список робочих місць, які потрібно оцінити. Для цього буде достатньо документа в довільній формі.

Далі вибирається компанія, яка буде проводити оцінку, і проводиться сама Спецоцінка. За її підсумками фахівці складають звіт . Останній повинен бути підписаний усіма, хто входить до складу комісії. Чи потрібно здійснювати завмер згубних факторів в даній конкретній компанії, повинен вирішувати фахівець оцінює фірми.

На наступному етапі по робочих місцях, які будуть визнані оптимальними, до трудової інспекції подається декларація. Форма та порядок подання останньої детально описані наказом № 80 Мінпраці РФ від 7.02 2014-го року. В самому кінці витрачені на Спецоцінка кошти зараховують у рахунок сплати внесків на травматизм.

Що перевіряють під час Спецоцінка умов праці офісних працівників?

Під час Спецоцінка перевіряють:

• Електромагнітне випромінювання.
• Мікроклімат.
• Рівень напруженості робочого процесу.
• Якість освітленості.

Варто відзначити, що перші чинники не вважаються беззастережно шкідливими а, отже, вплив випромінювання офісної техніки на співробітників не береться до уваги. Не менш важливим фактором є і те, що документи на техніку не перевіряються, а тому довести її безпеку за допомогою Спецоцінка не можна.

Рівень напруженості робочого процесу є вельми неоднозначним чинником, який складно точно виміряти. З цієї причини в ролі показників виступає робоча інтенсивність і годинник, протягом яких працівник працює в даному режимі.

До несприятливих факторів, з якими стикаються офісні співробітники, можна віднести нервово-психологічні навантаження, високий рівень відповідальності, а також ризик високого навантаження на очі. Все це створює умови праці досить складними і ніяк не оптимальними. Але, на жаль, на законодавчому рівні кардинального вирішення всіх проблем офісних співробітників поки немає. При цьому такі важливі фактори, які допомогли б вирішити проблему, наприклад, дотримання режиму праці та відпочинку , Компенсація витрат на заняття спортом або облаштування для співробітників додаткових перерв протягом роботи , Дуже часто реалізуються тільки за бажанням роботодавця.

Вероніка Шатрова, експерт по трудовому законодавству, директор і головний редактор Системи Кадри