1. доставка поштою
2. Доставка в електронному вигляді
3. Нюанси подачі документів через інтернет
4. Скільки коштує електронний підпис?

Раніше, щоб подати документи до вузу в іншому місті, потрібно особиста присутність абітурієнта і його батьків, якщо він не досяг повноліття. Але сьогодні можна відправити заяву на зарахування до вищого навчального закладу віддалено.

Для цього є 2 способи:

• відправити документів поштою,
• подати електронних документів через інтернет.

доставка поштою

На сайті навчального закладу потрібно дізнатися, які документи потрібно надіслати, і там же скачати зразок самої заяви. Повний комплект документів з заповненим і підписаним заявою відправляється поштою або службами доставки. У доставці поштою є певні ризики. Комплект до адресата дійде приблизно за 5-7 днів. Стільки ж (плюс час на розгляд вашої заяви) зажадає зворотний відповідь.

Отже, документи потрібно відправити якомога раніше, щоб встигнути вчасно.

Якщо лист затримується або загубиться з вини самої пошти, ви можете не потрапити в список абітурієнтів. Існують альтернативи поштою - різні комерційні служби доставки або кур'єри. Вибираючи цей варіант, можна не хвилюватися за своєчасну доставку, але це набагато дорожче.

Доставка в електронному вигляді

Простіше і зручніше подати електронні документи до навчального закладу через інтернет. На сайті вузу потрібно завантажити електронну версію заяви, заповнити та підписати. До заяви необхідно прикріпити скан-копії інших документів (як правило, вимагають паспорт, документ про освіту та його додаток) і відправити все на електронну адресу приймальної комісії.

Підписати документи можна в інтерфейсі Microsoft Office або спеціальних програмах - наприклад, Контур.Кріпто .

В середньому, розгляд електронного листа комісією займає 2-3 робочих дні. Потім абітурієнту теж в електронному вигляді повідомляють про результат. Максимальне число вузів, в які можна подати документи одночасно, не змінилося і складає 5 навчальних закладів.

Нюанси подачі документів через інтернет

В наказі Міністерства освіти та науки є вимога організувати прийом документів «в електронній формі, якщо така можливість передбачена у вузі». Єдиних вимог немає, тому кожен вуз реалізує це на практиці різними способами:

• наприклад, Московський гуманітарний університет приймає документи по електронній пошті,
• МГУ прийме документи в форматі ПДФ, підписані КЕП будь-якого акредитованого УЦ.

Тому уважно ознайомтеся з правилами в сюжеті навчальному закладі. Є вузи, які допускають можливість роздрукувати бланк заяви, підписати його рукописним підписом, а потім прикласти у відсканованому вигляді до пакету документів без використання електронного підпису. Але в такому випадку заява не матиме юридичної сили і вам доведеться поквапитися надати його оригінал.

Щоб уникнути ризиків, ми пропонуємо абітурієнту наступну схему дій:

1. Переконатися, що вуз, в який ви хочете вступити, приймає документи в електронному вигляді.
2. Надіслати документ через інтернет, підписавши їх кваліфікованої електронним підписом фізичної особи.
3. Отримати відповідь і упевнитися, що він значущий: тобто підписаний, або заявку внесли до списку і його опублікували або іншим способом.
4. Якщо відповіді немає, продублювати поштою з пояснювальним листом про те, що раніше подавали в електронному вигляді. Якщо є можливість, прийти особисто до приймальної комісії.

Скільки коштує електронний підпис?

У більшості випадків вартість проїзду абітурієнта з батьками і проживання в іншому місті перевищує витрати на електронний підпис. А час, заощаджений на поїздці, можна буде витратити на підготовку до вступних іспитів.

Електронний підпис для фізичних осіб - від 1 400 руб.