1. Кваліфікуємо зміни назви посади: зміна істотних умов праці або уточнення
2. Видаємо наказ про внесення змін до штатного розпису
3. Вносимо зміни до трудової книжки та облікові документи працівника

Ситуація з практики: «замість назви посади« Директор з персоналу »в КП введено« Директор з управління персоналом ». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій і внести зміни до штатного розпису та інші документи працівника? ».

Насправді Національний класифікатор України ДК 003: 2010 «Класифікатор професій», затвердженого наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (КП), ніколи не містив професійної назви роботи «Директор з персоналу», зате передбачав професійна назва роботи «Директор з кадрових питань і побуті »(код КП 21477), яке, на думку багатьох роботодавців, не відповідала сучасному стану роботи з персоналом.

Наказом Мінекономрозвитку від 18.11.2014 № 1361, за погодженням з Мінсоцполітики затверджено Зміни та доповнення № 2 до КП (далі - Зміна № 2). Зміною № 2, зокрема, введено професійна назва роботи «Директор з управління персоналом» з кодом КП 1232.

Назви посад для штатного розкладу підбирають відповідно до КП. Записи в трудових книжках про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, виконуються відповідно до найменувань професій і посад, зазначених в КП (п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07 .1993 № 58).

Кваліфікуємо зміни назви посади: зміна істотних умов праці або уточнення

За загальним правилом, зміна назви посади, навіть з метою приведення у відповідність з КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника попереджають не пізніше, ніж за два місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП), за винятком випадків, коли мова йде про уточнення назви посади.

Потреба в уточненні виникає, як правило, коли назва посади має нормативний аналог в КП, але відрізняється від нього або порядком слів, або граматично.

Маємо підстави для уточнення і в ситуації, коли назва посади в штатному розкладі близька або подібна певного базового професійного назви роботи, вміщеній в КП, а завдання і обов'язки за цією посадою збігаються з тими, які передбачені кваліфікаційною характеристикою для професії з базовою назвою (при відсутності кваліфікаційної характеристики - описом відповідної професії в міжнародній системі професійної класифікації).

Для професії «Директор з управління персоналом» кваліфікаційну характеристику ще не розроблено. Тому, звернемося до опису групи «Керівники трудовими ресурсами» Міжнародної стандартної класифікації професій 2008 року (ISCO-08), розробленої Міжнародною організацією праці (МОП), і поміщених в неї професій.

ISCO-08 поєднує однотипні, родинні професії керівників таких напрямків:

• кадрова робота;
• управління персоналом;
• виробничі відносини.

Примітно, що типові обов'язки, визначені для професій цієї групи, не обмежуються кадровою роботою і підготовкою персоналу. Сферу повноважень розширено новими функціями, які стосуються питань охорони та безпеки праці, визначення структури та рівня оплати праці, соціальної роботи, формування корпоративної культури, розробка систем оцінки якості персоналу.

Завдання та обов'язки Директора з управління персоналом визначені на підставі опису в ISCO-08.

Припустимо, що зіставлення «нормативних» завдань і обов'язків директора з управління персоналом з фактичними обов'язками керівника служби персоналу (в нашому випадку - «Директор з персоналу»), зафіксованими в посадовій інструкції або в положенні про підрозділ, показало їх збіг (по суті та змісту , але не дослівний на рівні формулювань, що малоймовірно). Подібний функціонал є достатньою підставою, щоб кваліфікувати потрібну кадрову процедуру саме як «уточнення назви посади».

Видаємо наказ про внесення змін до штатного розпису

Зміни до штатного розпису вносять на підставі наказу.

Наказ про внесення змін до штатного розпису з метою уточнення назви посади для приведення її у відповідність з КП можна скласти, користуючись розробленим експертами зразком .

Зауважимо, що цим же наказом можна внести зміни і в посадову (робочу) інструкцію, а при необхідності (якщо уточнюється назва керівної посади) - і в положення про структурний підрозділ.

Вносимо зміни до трудової книжки та облікові документи працівника

У терміни, визначені наказом керівника, працівник служби персоналу (найімовірніше - інспектор з кадрів) готує проект індивідуального наказу про внесення змін до особової картки та трудової книжки працівника ( завантажити зразок наказу ).

Якщо на працівника ведеться особиста справа, про уточнення назви посади повинно бути вказано і в доповненні до особового листка по обліку кадрів - це обов'язковий документ особової справи, в якому фіксують всі зміни, що стосуються працівника, і відбуваються протягом його роботи в організації.

До відома!

Особові справи ведуться на керівників, службовців, професіоналів, фахівців (перша цифра коду КП - 1, 2, 3 або 4), сумісників, а також членів творчих спілок; осіб, які мають вищі ступені відзнаки, почесні звання, наукові ступені і вчені звання; науковців (навіть без ступенів і звань).

Підстава для видання індивідуального наказу - це наказ про внесення змін до штатного розпису.

Згода працівника на уточнення назви його посади з метою приведення її у відповідність з КП не потрібно (на відміну від зміни назви посади в порядку зміни істотних умов праці).

Працівника слід обов'язково ознайомити з індивідуальним наказом під підпис та із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 9 розд. II Правил № 1000/5).