1. Положення про атестацію працівників: вимоги до документа
2. Наказ про проведення атестації працівників
3. Заява на атестацію працівника
4. Читайте інші матеріали по темі:

Незважаючи на те що при прийомі на роботу професійна придатність співробітників піддається ретельній перевірці, кадровій службі необхідно час від часу контролювати рівень компетентності персоналу. Для цього HR-менеджери проводять атестацію працівників. Основним документом, що визначає порядок перевірки профпридатності кадрів, є положення про атестацію співробітників.

У цій статті ми розглянемо:

• як скласти положення про атестацію працівників;
• які документи необхідно оформити при проведенні атестації персоналу;
• як виглядають ідеальні зразок положення про атестацію працівників і наказ про проведення атестації працівників.

Атестація - це перевірка професійного рівня співробітників. Вона необхідна для оцінки їх ділових якостей та визначення відповідності професійного рівня займаним посадам і виконуваній роботі. Перевірка профпридатності персоналу в комерційних компаніях - справа добровільна, так як обов'язкової атестації підлягають лише деякі категорії працівників. Для них вимога про проведення атестації встановлено нормативними актами. Зокрема, це педагоги, держслужбовці, працівники прокуратури та ін.

зразки документів

Увійдіть, щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 HR-документів

Положення про атестацію співробітників

Протокол засідання атестаційної комісії при атестації співробітників

Наказ про проведення атестації співробітників

Наказ про заходи за підсумками атестації співробітників

Положення про атестацію працівників: вимоги до документа

Поговоримо докладніше про документ, що встановлює порядок проведення атестації в комерційних організаціях. Тут можна керуватися Положенням про порядок проведення атестації керівних, інженерно-технічних працівників та інших спеціалістів підприємств і організацій промисловості, будівництва, сільського господарства, транспорту і зв'язку (затв. Постановою ДКНТ СРСР № 470 і Держкомпраці СРСР № 267 від 05.10.1973 ).

Якщо атестація проводиться в організації вперше, то до її проведення необхідно підготувати положення про проведення атестації працівників. Зауважимо, що порядок перевірки профпридатності повинен бути встановлений з урахуванням думки представницького органу працівників (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

У положення про атестацію кадрів повинні бути включені наступні пункти:

• мети атестації;
• категорії співробітників, які повинні бути атестовані;
• категорії працівників, які не підлягають атестації;
• терміни проведення атестації;
• графік проведення атестації;
• склад атестаційної комісії;
• відповідальні за складання матеріалів для передачі в атестаційну комісію;
• критерії оцінки кваліфікаційного рівня працівників;
• порядок проведення атестації;
• результати атестації.

Слід зазначити, що немає сенсу окремо складати положення про порядок атестації керівників структурних підрозділів. Можна відобразити нюанси оцінки роботи керівників в загальному документі, якщо в цьому є необхідність. Тобто положення про атестацію робочих, службовців і керівників, по суті, нічим не відрізняються.

Зупинимося докладніше на деяких пунктах положення про атестацію.

Цілі і завдання атестації. Цілі проведення атестації можуть бути різні. Як правило, це бажання керівника провести кадрові перестановки, можливо - реорганізація підприємства. Положення про атестацію працівників повинно містити в собі основні цілі і завдання оцінки профпридатності персоналу.

Категорії атестуються і не підлягають атестації співробітників. Потім необхідно визначитися з тими категоріями працівників, які повинні будуть пройти атестацію. Тут слід врахувати, що стосовно деяких категорій працівників проводити атестацію не можна. Наприклад, це науковці, що займають посаду менше двох років, некваліфіковані робітники, зайняті в установах культури та ін.

Крім того, в положення про порядок проведення атестації можуть увійти й інші категорії працівників, яких не слід перевіряти на профпридатність. Наприклад, це особи:

• досягли віку 60 років;
• які у займаній посаді менше року;
• які склали кваліфікаційний іспит (заборона діє протягом року з дня складання іспиту);
• вагітні жінки;
• які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Терміни і графік проведення атестації. Спершу визначаються терміни проведення атестації. Вона може проводитися щомісяця, щороку, раз в п'ять років, тобто виключно за бажанням керівництва компанії. Потім складається графік. У ньому необхідно вказати дати проведення атестації окремих категорій працівників або структурних підрозділів. Співробітників необхідно ознайомити з графіком під розпис заздалегідь. Цей термін також включають в положення про атестацію.

Атестаційні матеріали. Найбільш важливим є складання атестаційних листів та інших документів, які дозволять оцінити професійний рівень працівника. Положення про атестацію персоналу повинно містити зразки подібних документів. Це можуть бути тести, опитувальники, характеристики та ін. Зразок положення про атестацію містить перелік таких документів.

Порядок проведення атестації . Положення про атестацію працівників має бути складено таким чином, щоб самій процедурі атестації було приділено особливу увагу. У документі необхідно прописати, в якому порядку будуть оцінюватися професійні якості працівника. Це може бути тестування, виконання конкретних завдань, усна бесіда з членами комісії або ж письмовий звіт. В процесі оцінки профпридатності співробітника, комісія повинна вести протокол. У ньому і буде міститися вся інформація про атестацію.

Комісія за результатами атестації приймає рішення по кожному співробітнику. Положення про атестацію може містити порядок доведення інформації про результати атестації до працівників. Можливо, це буде усне оголошення або індивідуальний письмовий документ. Рішення атестаційної комісії, внесена до протоколу, доводиться до відома працівників під розпис у встановлені становищем терміни. Відповідна інформація заноситься до особової картки працівника.

Результати атестації. За підсумками атестації та на підставі протоколів, комісія приймає рішення по кожному працівнику, після чого керівник видає наказ. Якими можуть бути результати атестації? Заохочення працівника, переклад на вищу посаду, ротація працівників, звільнення, направлення на курси підвищення кваліфікації і так далі. Потрібно відзначити, що остаточне рішення приймає роботодавець, а комісія повинна лише запротоколювати результати атестації та дати відповідні рекомендації. Ці нюанси включаються в положення про атестацію.

Наказ про проведення атестації працівників

Поговоримо про інших документах, які необхідно оформити при проведенні атестації персоналу. Це відповідний наказ керівника. Наказ про атестацію працівників складається в довільній формі, так як уніфікованої законодавством не встановлено.

В наказ про атестацію повинна бути включена наступна інформація:

• термін проведення атестації;
• склад атестаційної комісії;
• голова атестаційної комісії.

В наказ про атестацію може бути включений і графік проведення атестації, але цілком допустимо зробити графік лише додатком до наказу. Всі особи, зазначені в наказі, повинні бути ознайомлені з ним під розпис.

Заява на атестацію працівника

Зазвичай атестація проводиться з ініціативи керівника. Але в деяких випадках її може ініціювати і сам працівник. Як приклад можна привести атестацію педагогічних працівників на кваліфікаційну категорію. Підставою для проведення атестації є заява на атестацію, яке атестується подає в атестаційну комісію особисто або надсилає поштою. Зразок заяви на атестацію може бути складений у довільній формі. Педагогічний працівник має право надати до атестаційної комісії будь-які документально зафіксовані результати, що підтверджують його особисту компетентність і ефективність праці. В інших випадках, якщо мова не йде про кваліфікаційні категорії, заяву на атестацію працівники не подають.

Читайте інші матеріали по темі:

Оголосили, що буде атестація, і співробітники стали викладати резюме в Інтернеті. Усуньте негатив, зробіть атестацію інструментом розвитку

Що зробити, щоб менеджери активніше брали участь в атестації персоналу? Як знизити втручання начальника відділу в підбір персоналу?

Щомісяця - кілька десятків статей, досліджень, коментарів експертів на актуальні теми. Підпишіться і отримайте доступ до HR-сервісів і бонусів, серед яких є такі затребувані, як безкоштовне навчання.
Підписатися >>